Hvordan man manipulerer blokke af tekst i Word 2010 - dummies

Word 2010 giver dig mulighed for at manipulere hele tekstblokke på én gang. Du skal vælge tekstblokken, før du kan manipulere den, men efter at du har markeret den, påvirker forskellige Word-kommandoer kun teksten i den pågældende blok.

Kopiering af en tekstblok

Når en blok er markeret, kan du kopiere den til en anden del af dit dokument for at duplikere teksten. Den oprindelige blok forbliver uberørt af denne operation:

1. Markér blokken.

   Du kan vælge en tekstblok på flere måder, f.eks. Placere musemarkøren i et afsnit, du vil vælge og klikke tre gange.

2. Fra fanen Start skal du vælge Kopier værktøj fra Udklipsholder område.

   Eller du kan bruge den fælles Ctrl + C-tastaturgenvej til kommandoen Kopier.

   Du får ingen visuel anelse om, at teksten er blevet kopieret; det forbliver valgt.

3. Flyt indsættelsespekeren til den position, hvor du vil placere blokens kopi.

   Word indsætter blokken i din tekst og gør plads til det.

4. Vælg Paste-værktøjet fra Udklipsholder-området.

   Eller du kan bruge den fælles Ctrl + V-tastaturgenvej til kommandoen Indsæt.

Den tekstblok, du kopierer, indsættes i din tekst, som om du selv havde skrevet det.

Flytning af en tekstblok

For at flytte en tekstblok skal du vælge teksten og derefter klippe og indsætte. Denne proces er næsten nøjagtig den samme som kopiering af en blok, der er beskrevet i det foregående afsnit, selvom du i trin 2 vælger klippeværktøjet i stedet for kopieringsværktøjet (eller tryk på genvejstasten Ctrl + X for kommandoen Cut). Ellers er alle trin de samme.

Vær ikke foruroliget, når tekstblokken forsvinder! Det skærer i aktion; tekstblokken flyttes, ikke kopieres. Du kan se tekstblokken igen, når du indsætter den på plads (som beskrevet i trin 4).

Indstilling af det indsatte tekstformat

Når du indsætter tekst i Word, vises ikonet Indsæt indstillinger tæt ved slutningen af ​​den indsatte tekstblok. Denne knap giver dig mulighed for at vælge formatering for den indsatte blok, fordi blokken muligvis lejlighedsvis kan indeholde formatering, og det ser godt ud, når den er indsat.

For at arbejde på knappen Indsæt indstillinger, klik på den med musen eller tryk på Ctrl-tasten på tastaturet. Du ser en menu med muligheder. Tryk blot på tastaturgenvejen for den indstilling, du vil bruge.

Indsæt indstillinger

Tastaturgenvej	Navn	Beskrivelse
K	Gem kildeformatering	Formateringen er fint; gør ikke noget.
M	Fusion Formatering	Reformér den indsatte blok, så den ligner teksten , der indsættes i.
T	Hold kun tekst	Læg bare i teksten - ingen formatering.

Brug af ikonet Indsæt indstillinger er helt valgfrit. Faktisk kan du fortsætte med at skrive eller arbejde i Word, og ikonet bøjer ud og falder væk som nogle nebbisher, der dristigt bad en kraftblondine om at gå ud med ham, og hun fejlede helt ikke at genkende hans eksistens. Sådan.

Kopiering eller flytning af en blok med musen

Når du kun skal flytte en blok kun en kort afstand, kan du bruge musen til at trække eller trække kopien af ​​blokken. Denne funktion virker bedst, når du flytter eller kopierer en blok til et sted, som du kan se lige på skærmen. Ellers ruller du dit dokument med musen mens du spiller med blokke, hvilket er som at forsøge at få fat i en vred slange.

For at flytte en valgt tekstblok med musen skal du bare trække blokken: Peg musemarkøren hvor som helst i den blokerede tekst, hold museknappen nede, og træk blokken til den nye placering. Kopiering af en blok med musen fungerer ligesom bevægelsen af ​​blokken, bortset fra at du trykker på Ctrl-tasten, mens du trækker.