Sådan migreres til Office 365 - dummies

Det fine ved Office 365 er, at det lever i skyen og er meget fleksibelt. Du kan overføre små prøveversioner af data til et prøvekontor Office 365-abonnement og finde ud af, hvad der kan gå galt, når du overfører hele organisationen. Faktisk skal du tilmelde dig et Office 365-forsøg lige nu.

Forsøget er helt gratis, og du kan komme op og udforske produktet om få minutter.

Tidligere var det vanskeligt at få adgang til virksomhedssoftware, som SharePoint, fordi det tog en smart teknologi til at etablere miljøet. Teknikeren måtte finde hardware, der kunne køre softwaren og derefter installere operativsystemet, alle understøttende software og endelig SharePoint.

Selvom alt gik som planlagt, tog processen mindst en halv dag og muligvis meget længere. Med Office 365 kan du som forretningsbruger gå direkte til Office 365-webstedet, tilmelde dig et forsøg og undersøge SharePoint om få minutter!

Aktivér licenser, når du overfører til Office 365

Processen til tildeling og aktivering af licenser varierer lidt, afhængigt af om du bruger P-planerne eller E-planerne. For at tilføje licens skal du tilføje brugere til planen ved at klikke på fanen Brugere.

Du starter processen med at tilføje en bruger ved at vælge knappen Ny → Bruger i skærmbilledet Brugerbånd. Når du går gennem guiden, bliver du bedt om at indtaste oplysninger, f.eks. Brugerens første og efternavn og administrative rettigheder, som brugeren skal tildeles. Derudover har du mulighed for at tildele brugeren specifik licensgivning.

Migrere postkasse-data (Exchange) til Office 365

Et af de mest synlige aspekter af en Office 365-implementering er migrering af e-mail-data i Exchange Online-systemet. For at begynde en migration bruger du siden E-mail-migrering. Du kan få adgang til denne side ved at klikke på Administrer-linket under afsnittet Exchange Online på hovedkontor for Office 365 og derefter klikke på knappen E-mail-migration.

For at starte en ny migrering skal du klikke på fanen Ny for at begynde at gå gennem guiden Migration. Migrationsguiden giver dig mulighed for at overføre dine Exchange-indstillinger. Hvis du migrerer fra Exchange 2007 eller senere, bruger guiden Autodiscover til at autodetektere indstillinger. Hvis du migrerer fra Exchange 2003 eller IMAP, skal du indtaste indstillingerne manuelt.

Efter en migrering er brugerens e-mail tilgængelig i Office 365-systemet.

Der findes en række andre værktøjer og partnere, der kan hjælpe mig med migrering via e-mail.Find disse ressourcer på Office 365 Marketplace.