Sådan oprettes en AutoText Building Block i Word 2016 - dummies

Word 2016 mangler en AutoComplete-funktion. Det blev fjernet et par versioner siden. I stedet opretter du en AutoText byggesten, som fungerer ligesom den gamle AutoComplete.

AutoText byggesten er en skriveassistent. Du opretter byggesten til tekst, du skriver ofte, f.eks. Dit navn, din adresse, undskyldninger osv. Når du skriver de første få bogstaver, springer Word op i autotekstbygningsboblen som vist. Tryk på Enter-tasten for at få den pågældende tekst indsat automatisk i dit dokument.

En AutoText byggesten i aktion.

I modsætning til den gamle AutoComplete-funktion er AutoText-byggestenens repertoire temmelig tom. Det betyder at du kan få travlt med at lave dine egne poster. Følg disse anvisninger:

1. Skriv den tekst, du vil holde fast i en AutoText byggeblok. For eksempel dit navn, gadenavn, virksomhed eller enhver tekst, du regelmæssigt skriver.
2. Vælg teksten. Hvis du vil have bygningsblokken til at inkludere Enter tastetrykket i slutningen af ​​en linje, skal du sørge for at den er valgt. Hvis ikke, skal du bare vælge op til den sidste bogstav i det ønskede ord i byggestenen.
3. Klik på fanen Indsæt.

   

4. Klik på knappen Hurtige dele i tekstgruppen.
5. Vælg AutoText → Gem valg til AutoText Gallery. Dialogboksen Opret ny byggeblok vises.

   Indstillingerne i dialogboksen Opret ny byggeblok er indstillet stort set den måde, du har brug for. Hvis du bruger en bestemt skabelon, skal du vælge Normal. dotm, så byggestenen er tilgængelig for alle dokumenter i Word.

6. Klik på OK. Den valgte tekst tilføjes til listen over byggesten.

Dialogboksen Opret ny byggeblok.

For at prøve din opfindelse skal du starte en ny tekstlinje i et dokument og skrive de første få bogstaver eller ord, som du har angivet som en AutoText byggeblok. Når du ser boblen, skal du trykke på Enter-tasten for at indsætte teksten.

• En hurtigere måde at indsætte en byggesten på er at skrive de første få bogstaver og trykke på F3-tasten. På den måde behøver du ikke vente på, at boblen vises.
• Hvis du vil have mere præcis tekstvalg, skal du deaktivere Words ordvalgsfunktion. I stedet skal du rette Word til at vælge tekst et bogstav ad gangen.
• Hvis du har problemer ikke vælger du Enter-tasten, når du vælger byggestenen (se trin 2), skal du skrive nogle tekst efter det sidste ord i byggestenen. Den ekstra tekst forhindrer, at Word automatisk vælger Enter-tasten (afsnitskarakter) i slutningen af ​​et afsnit.
• Brug menuen Indstillinger i dialogboksen Create New Building Block til at angive, hvordan Word indsætter teksten. Vælg indstillingen Indsæt indhold i eget afsnit for at sikre, at byggestenen er angivet som en linje i sig selv.
• Du kan vælge flere linjer med tekst som byggesten. For eksempel, din returadresse.

• Hold byggestenens navne unikke, samt startteksten til en byggesten. Hvis du for eksempel opretter to byggesten, der starter med den samme tekst, vises der ikke nogen sinde, når du skriver tekst.