Grundlæggende om Word 2013s Gem og Åbn Dialogbokse - Dummies

Word 2013 bruger den aktuelle Windows-brugerens SkyDrive som standardlagerplads. SkyDrive er et skybaseret online opbevaringsområde, der hostes af Microsoft. Enhver, der registrerer sig for tjenesten, eller som logger ind på Windows 8 med et Microsoft ID, får en vis mængde ledig plads og kan købe mere.

Du kan også gemme dine filer lokalt, hvor standardplaceringen er dit Dokumenter-bibliotek, som det var med Office 2010. I Windows har hver bruger sin egen Dokumenter-mappe (baseret på, hvem der er logget på Windows i øjeblikket).

Nyt i Office 2013-programmer, når du vælger Arkiv → Gem som, åbnes en dialogboks ikke med det samme. I stedet åbnes en Save As-skærm i Backstage-visning, hvor du bliver bedt om at vælge en samlet gemsted, enten din SkyDrive eller din computer eller en brugerdefineret placering, du muligvis har konfigureret. Først når du har valgt det, vises dialogboksen Gem som.

Hvis du vil have dialogboksen Gem som, vises straks, når du vælger Arkiv → Indstillinger, skal du klikke på Gem og markere afkrydsningsfeltet Do not Show the Backstage when Opening eller Save Files.

Når du ændrer gemmeplaceringen, skifter du til en anden sti for filen. Det gør du ved at navigere gennem filsystemet via dialogboksen Gem som. Dialogboksen Gem som indeholder flere forskellige måder at navigere på, så du kan vælge den, du bedst kan lide.

1. I Word, hvor dokumentet stadig er åbent fra den foregående øvelse, skal du vælge Arkiv → Gem som.

2. Klik på Dit navn s SkyDrive eller Computer, afhængigt af hvilket sted du vil gemme dit arbejde.

   

3. Klik på Gennemse.

   Dialogboksen Gem som åbnes.

4. Skift indstillingen Gem som type til Word-dokument (*.docx), hvis det er noget andet.

5. Skift filnavnet til 01ACME-Copy.

6. Rul gennem navigationslinjen for at se de tilgængelige steder for at gemme filer.

   

7. Klik på Denne pc i navigationslinjen (hvis du bruger Windows 8. 1) eller Computer (hvis du bruger Windows 7 eller 8. 0).

   Der vises en liste over drev. Hvis du bruger Windows 8, kan der forekomme nogle mapper over drevene, så du skal måske rulle ned for at se drevene.

8. Dobbeltklik på C: drevet.

   Der vises en liste over mapper på C: -drevet.

9. Rul i navigationslinjen for at finde genvejen Dokumenter og dobbeltklik på den.

   Hvis du ikke ser en genvej Dokumenter, skal du dobbeltklikke på Denne pc (i Windows 8. 1) eller Biblioteker (i Windows 7 og Windows 8. 0) og Dokumenter skal vises under den.

   Dokumentsmappens indhold vises.

10. Højreklik på et tomt punkt i højre rude i dialogboksen, peg på Ny og klik på Mappe.

    En ny mappe vises, med navnet fremhævet, klar til at navngive det.

11. Indtast din mappes navn, og tryk på Enter for at navngive mappen.

    

12. Dobbeltklik på mappen for at åbne den.

13. Klik på højre pegepil til venstre for Dummies Kit i adresselinjen.

    En liste over alle de andre mapper i mappen Dokumenter vises.

    I adresselinjen adskilles delene af en sti med højrepunktet trekant snarere end med skråstreger. Du kan klikke på en af ​​trekanterne for at åbne en rulleliste med alle undermapper (det vil sige mapperne i den mappe).

14. Klik på en mappe på listen for at skifte til den pågældende mappe.

15. Klik på Dokumenter i adresselinjen.

    Dokumenter-mappen vises igen.

16. Klik på Biblioteker i adresselinjen. Eller hvis biblioteker ikke vises (og måske ikke hvis du har Windows 8. 1) Klik på Denne pc.

    Der vises en liste over biblioteker eller standardbrugermapper: Dokumenter, Billeder, Musik og Videoer.

    

    Bemærk: I Windows 8. 1 er biblioteker tilgængelige, men ikke vist som standard. For at vise listen Biblioteker i navigationslinjen i Windows 8. 1, højreklik på et tomt område i navigationslinjen og vælg Vis biblioteker.

17. Klik på Desktop i navigationslinjen.

    Du kan gemme direkte til dit skrivebord ved at gemme til denne placering.

18. Klik på Dokumenter i navigationslinjen, og dobbeltklik derefter på Dummies Kit.

    Dummies Kit-mappen vises igen.

19. Skriv dit filnavn i tekstfeltet Filnavn.

    

20. Klik på Gem.

    Der vises en meddelelse om, at dit dokument opgraderes til det nyeste filformat. Dette sker, fordi du i en tidligere øvelse har gemt denne fil i Word 97-2003-format, og det er stadig i det format.

21. Klik på OK for at gemme filen.

22. Vælg Filer → Luk for at lukke dokumentet uden at forlade Word.