Hvordan man minimerer spam på et netværk - dummier

Intet antispamprogram er perfekt, så du skal forstå og forvente, at en vis mængde spam vil komme igennem din indbakke. Her er nogle tip, som du (og dine brugere) bør huske på for at minimere mængden af ​​spam, der kommer igennem uopdaget:

• Tillid aldrig e-mail, der anmoder om din adgangskode eller dit kreditkort. En bank vil aldrig sende dig en email, der giver dig besked om et potentielt problem og indeholder et link til sin onlineportals login-side. Et kreditkortselskab vil heller ikke sende dig en e-mail, der advarer dig mod potentielt bedrageri og indeholder et link til en side, der anmoder om dit kreditkortsnummer for at bekræfte transaktionen. Sådanne e-mails kan se meget overbevisende ud, men du kan være sikker på, at de er bedrageriske.

  Hvis du er i tvivl, skal du ikke klikke på linket. I stedet skal du åbne et browservindue og navigere til den adresse, du kender for en kendsgerning, for at være den legitime login side for din bank- eller kreditkortselskabs webportal.

• Åbn aldrig vedhæftede filer i spam. Vedhæftede filer i en spam-email indeholder næsten sikkert malware. Ofte høster malware i en spam-email alle kontaktpersoner fra din computer og sender dem til spammeren eller kapsler din computer, så spammeren kan bruge den til at sende spam-e-mail.

• Svar ikke på spam. Hvis du svarer på spam-e-mail, bekræfter du kun til spammerne, at de har fundet en legitim emailadresse. Du får endnu mere spam.

• Brug dit antispamprograms funktion "Dette er spam". Hvis dit antispamprogram har en "This is spam" eller lignende knap, skal du sørge for at bruge den. Hvis du gør det, gør du opmærksom på, at antispamprogrammet har savnet en spambesked, hvilket hjælper med at forbedre filtre, som antispamprogrammet bruger til at registrere spam.

• Afmeld fra legitime e-mails. Meget af, hvad mange brugere anser for at være spam, er faktisk mail fra legitime organisationer. Hvis spam er fra en velrenommeret organisation, er det sandsynligvis ikke rigtig spam; du har sandsynligvis på én gang tilmeldt dig for at modtage e-mails fra organisationen. Klik på afmeldingslinket på disse typer af e-mails for at fjerne dig selv fra mailinglisten.

  Spammere indeholder ofte et afmeldingslink på deres spam-e-mails. Hvis e-mailen faktisk er spam, klikker du på afmeldingslinket, der svarer til spam. Det bekræfter simpelthen til spammerne, at de har fundet en legitim emailadresse, og du får bare mere spam. Endnu værre kan linket tage dig til et ondsindet websted, der forsøger at installere malware på din computer. Så før du klikker på afmeldingslinket, skal du sørge for, at e-mailen faktisk er fra en legitim afsender.

• Beskyt din e-mail-adresse. Pas på, hvem du giver din e-mail-adresse til, især når du udfylder blanketter online. Sørg for, at du kun giver din e-mail-adresse til pålidelige websteder. Og læs det fine print, når du tilmelder dig en konto - du vil ofte finde afkrydsningsfelter, der giver dig mulighed for at fravælge posteringer som nyhedsbreve eller meddelelser om produktopdateringer og så videre.

• Brug en alternativ e-mail-adresse. En nyttig teknik til at styre mængden af ​​spam, du får, er at oprette en gratis e-mail-konto hos en udbyder som Gmail. Brug derefter denne email-konto til websteder, der kræver en e-mail-adresse til registrering, når du ikke vil bruge din rigtige e-mail-adresse. Du kan slette eller ændre den alternative e-mail-adresse, hvis det bliver målet for spam.

• Udgiv ikke din e-mail-adresse. Hvis du har en personlig hjemmeside eller er på sociale medier, skal du ikke offentliggøre din e-mail-adresse der. Spammere bruger scanning software, der troller internettet på udkig efter email adresser.