Indstilling af talegenkendelse i Word 2002 - dummies

Word er fuldt talekvalificeret software, men du skal først opsætte det; Talegenkendelse er ikke installeret, før du aktiverer den. Så hold cd'en (eller Microsoft Office) praktisk.

På hardwarensiden har din computer brug for en mikrofon, som f.eks. En af disse headsetmikrofoner, som du kan finde hos de fleste kontorforretninger. På den måde kan du klemme det på din kraniet og snakke uden at behøve mikrofonen.

Brug ikke en mikrofon, du skal holde i din hånd. Det henter for meget "håndstøj" og ender med at frustrere dig mere end at hjælpe.

Konfigurere Word for at lytte til dig

For at rette Word til at tilføje sit talemodul, skal du vælge Værktøjer-> Tale fra menuen. (Denne kommando installerer også Talemodulet for alle Microsoft Office, hvis du er så heldig.)

Word kan bede om sin cd-rom. CD'en er nødvendig for at installere talefiler, der ikke oprindeligt blev installeret med Word. Hør instruktionerne på skærmen.

Det sidste trin er … træning.

Åh, ingen træning!

Træning er processen med at undervise Word for at forstå din stemme. Du læser eksempeltekst og Word lytter. Jo mere du gør det, jo bedre ord kommer til at forstå dig. Det tager et stykke tid, og det tørrer ud munden, så hold et glas vand handy. Men hvis du vil have denne tale ting at arbejde, skal du træne.

• Brug din almindelige stemme, når du træner Word. Hvis du bruger dine Donald Duck eller Popeye stemmer, skal du lyde som Donald Duck eller Popeye, når du laver din tekstbehandling. Dette kan ikke have den morsomme effekt, du ønsker.

• Formentlig, jo mere du træner Word, jo lettere kan det forstå dig. Angiveligt.
• Forvent træning at tage omkring en time eller deromkring.
• Hvis du vil fortsætte med at træne Word efter den første runde, skal du bruge kontrolpanelets talikon. Åbn det ikon og i dialogboksen Talegenskaber / Talegenkendelse klikker du på knappen Train Profile og arbejder gennem guiden.

Gør dig klar til diktation

Med talegenkendelse er alt oprettet og klar til at gå, rem på din mikrofon og vælg Værktøjer-> Tale fra menuen. Værktøjslinjen Speech (virkelig kaldet sprog) vises. Dette er din vigtigste ledtråd om, at Word lytter til alle dine udtalelser. (Nogle finder, at deres vejrtrækning producerer ordet og , og det griner gør Word til at skrive ordet up. )

Den vigtigste knap på Speech-værktøjslinjen er mikrofon-knappen. Det er det, der tænder og slukker for mikrofonen.Der er jo tider, hvor du bare vil sidde og ikke have dine kommentarer (eller vejrtrækning) i dit dokument. (Op! Op!!) Når mikrofonen er slukket, forkortes værktøjslinjen.

For at tænde mikrofonen igen, skal du klikke på knappen Mikrofon igen, og værktøjslinjen forlænges til normal størrelse.

Ved siden af ​​mikrofon-knappen bruger du sandsynligvis disse elementer på værktøjslinjen:

Korrektionsknappen bruges, når du gennemser tekst. Det giver dig mulighed for at høre hvilket ord du talte og eventuelt rette det til noget andet.

Knappen Diktation leder Word til at lytte til dig og indtaste de ord du siger.

Stemmekommandoknappen styrer Word for at lytte til dine kommandoer til redigering eller generelt arbejder i Word. I denne tilstand hører Word til ordrer og ikke tager diktat.

Tegneserieboblen viser de ord eller kommandoer, du taler. Eller hvis Word har problemer med at forstå dig, tilbyder tegneserieboblen forslag, som for blød eller hvad var det? Eller Tag marmorerne ud af munden og prøv igen.

Dictating 101: "Det var en mørk og stormagtig nat …"

At diktat til Word - ja, for at blive en diktator - følg disse trin:

1. Klik på knappen Mikrofon på Speech-værktøjslinjen.

Når mikrofonknappen er tændt, har den en sort kant omkring den.

2. Klik på knappen Diktering.

Nu taler du!

3. Placer tandstikmarkøren, hvor du vil have de nye ord til at dukke op.

Ja, det virker som om du skriver. Undtagelsen her er, at input kommer fra mikrofonen og ikke fra tastaturet. (Alligevel er tastaturet stadig aktivt, og du kan stadig skrive tekst eller kommandoer.)

4. Start blabbing væk.

Hvis du har trænet Word for at forstå din stemme, begynder tekst på skærmen.

Som du taler bemærker du en grå boks i nogle perioder, som Word viser ud af, hvad du sagde. Til sidst fylder denne boks med teksten.

Ja, du vil nok lave nogle fejl. Måden at rette dem på? Mere træning!

Diktat fungerer bedst, når du taler i komplette sætninger. Prøv ikke at sige ordene individuelt.

Talende tegnsætning og specielle taster

De fleste tegnsætningstegn og specielle taster kan tales. For eksempel kan du sige "periode" for at sætte en periode i slutningen af ​​en sætning. At sige "enter" starter en ny linje. Tabel 1 viser en masse tegnsætningstegn, du kan udtale og har Word fortolker dem som tegnsætningstegn og ikke som ordene selv.

Tabel 1 Udtalelig tegnsætning

På tegnet

@

Backslash

Cent tegn

¢

Tæt

)

Kommando

Dash

-

Dollar tegn

$

Indtast

Ny linje (som at trykke på Enter-tasten)

Lige tegn

=

Udråbstegn

!

Større end

Hyphen

-

Mindre end

<< Ny linje

Ny linje (som at trykke på Enter-tasten)

Åbn paren > (

Procentdel

%

Periode

Plus skilt

+

Spørgsmålstegn

?

Slash

/

Tab

Tab (som at trykke på Tab-tasten)

Prøv at holde en hånd på tastaturet og den anden på musen. På den måde kan du bruge musen til at ordne ting eller vælge indstillinger, mens du taler. Du kan bruge din hånd på tastaturet til at skrive tegn frem for at udtale dem.

Gennemgang af din tekst

Hvis du gennemgår din tekst og har brug for bekræftelse af et ord, du talte, skal du sætte tandstikkermarkøren på det pågældende ord og klikke på Korrigeringsknappen. Word afspiller det ordet du talte, som du hører over computerens højttalere. Der vises en pop op-menu, hvorfra du kan vælge et andet ord eller en sætning, der skal rettes.

Du kan også rette ord ved at højreklikke på dem med musen. Når du gør det, vises en liste over lignende lydende ord øverst på genvejsmenuen. For at erstatte ordet skal du vælge en ny fra listen.