Sådan åbner du et dokument i Word 2016 - dummier

Word 2016 tilbyder flere måder at åbne et dokument, enten på lokalt lager eller på skylagring. Åbn er den standardcomputerkommando, der bruges til at hente et eksisterende dokument. Når du har fundet og åbnet dokumentet, vises det i Word's vindue som om det altid var der.

Følg disse trin for at åbne et dokument i Word:

1. Klik på fanen Filer.

2. Vælg kommandoen Åbn.

   Åbn skærmen materialiserer, svarende til hvad der vises her.

   

   Åbn skærmbilledet.

3. Vælg et sted, hvor dokumentet kan lure.

   Dine valg er Nylige Dokumenter, som vises, Cloud Storage som OneDrive eller lokal opbevaring med titlen Denne PC.

   Hvis du spionerer det ønskede dokument, der lurer i den seneste liste, skal du klikke på det. Dokumentet åbnes på skærmen. Tillykke - du er færdig.

4. Vælg en ny mappe fra listen.

5. Klik på et dokument, når du finder det.

   Dokumentet åbnes, klar til redigering.

6. Hvis du ikke kan finde dokumentet, eller du bare længes efter at bruge den traditionelle Åbn dialogboks, skal du klikke på knappen Gennemse.

   Den traditionelle Åbn dialogboks vises, som du kan bruge til at finde den fil, du vil åbne: Klik for at vælge filen, og klik derefter på knappen Åbn.

Filen du åbner vises i Word-vinduet. Ord kan fremhæve den sidste placering, hvor du skrev eller redigerede, sammen med en meddelelse fra Velkommen tilbage .

Når dokumentet er åbent, kan du redigere det, se på det, udskrive det eller gøre hvad du vil.

• Genvejstasten for at få adgang til skærmen Åbn er Ctrl + O. Derudover vises en åben kommandoknap på værktøjslinjen Hurtig adgang.

• Du kan også åbne et dokument ved at finde sit ikon i et mappevindue, som sker i Windows, ikke i Word. Dobbeltklik på ikonet for at åbne dokumentet.

  Højreklik på Word-ikonet på proceslinjen for at få adgang til nyåbnede dokumenter. Vælg et dokument fra pop oplisten (kaldet hoppeliste ) for at åbne det.

• Åbning af et dokument sletter ikke det fra lageret. Faktisk forbliver filen på oplagringssystemet, indtil du bruger kommandoen Gem for at gemme og opdatere dokumentet med eventuelle ændringer.

  

  Når du placerer musemarkøren på et nyligt åbnet dokument på Åbn-skærmen, kan du se et pushpin-ikon, der ligner det, der vises. Klik på ikonet for at gøre dokumentet "stick" til Åbn skærmbilledet. På den måde er den altid tilgængelig for hurtig adgang senere.

• Højreklik på dokumentets indtastning for at fjerne et dokument fra listen Nylig. Vælg kommandoen Fjern fra Liste.

Undgå at åbne en fil på et aftageligt medium, f.eks. Et digitalt hukommelseskort eller en optisk disk.Selvom det er muligt, kan det medføre hovedpine senere, hvis du fjerner mediet, før Word er færdig med dokumentet. På grund af det, skal du bruge Windows til at kopiere dokumentet fra det flytbare medie til computerens hovedlager. Åben derefter den i Word.