Hvordan man planlægger online community Meetups og Tweetups - dummies

Online samfund er vigtige for de mennesker, der besøger dem hver dag. Det er kun normalt, at de gerne vil møde andre medlemmer personligt. Du vil måske overveje at hoste nogle møder for at bringe alle sammen.

Selvom der har været tilfælde af succesfulde spontane tweetups, er de bedste parter planlagt:

1. Vælg et sted for dit arrangement.

   Hvis du ikke har brug for et stort rum, skal du se om en restaurant har et privat rum, du kan bruge, men lad altid plads nok til uventede gæster.

2. Opret en begivenhedsside.

   Opret en side, hvor medlemmer af dit fællesskab kan tilmelde dig dit møde, ved hjælp af Facebook eller et netværk, der er specielt designet til at oprette begivenheder. Selv om du altid bør forlade plads til et par gæster, som ikke RSVP, vil du få så præcis en optælling som muligt. Du vil også sikre dig, at du ikke overskrider lokalets maksimale kapacitet.

3. Bestem, om du skal servere mad og drikke.

   Du behøver ikke have et komplet måltid; snacks eller appetitvækkere vil gøre. Du kan også tilbyde hver deltager en billet til en gratis drink i stedet for at give en åben bar.

   Deltagerne kommer ikke til forfriskninger; de kommer til at møde mennesker, netværk og have en god tid.

4. Beslut, om du skal medbringe en taler eller en præsentator.

   Nogle møder har taler eller præsentationer, og din kan også. En komiker kan gøre en sjov rutine; en leder fra dit brand kan diskutere dit samfund og hvor langt det er kommet nogen kan tale om et emne, der er af interesse for alle deltagere.

5. Find ud af hvilket udstyr du har brug for, hvis nogen.

   Hvis du har brug for en mikrofon, en bærbar computer, en skærm til en præsentation eller noget andet, lav en liste, så du ikke glemmer noget.

6. Overvej, om du skal have udenfor sponsorer.

   Hvis budgettet er et problem - du er f.eks. Et lille mærke og mangler midler - du vil muligvis indføje sponsorer - mærker, der hjælper med at dække omkostningerne ved din begivenhed i bytte for reklame.

7. Tænk en hashtag.

   En hashtag bruger pundsymbolet (#) til at angive et bestemt søgeord på Twitter. Så alle, der deltager i mødet og stiller opdateringer på Twitter om, vil bruge den hashtag til at gøre det nemmere for folk at finde nyheder om denne begivenhed. For større begivenheder bringer nogle arrangementarrangører endda en projektor, en bærbar computer og en strøm for at vise live-hashags live.

8. Inviter dine fællesskabsmedlemmer.

   Skriv oplysninger om din tweetup på alle de kanaler, du bruger til at kommunikere med dit fællesskab, herunder fora, Twitter, Facebook og nyhedsbreve.Sørg for, at oplysningerne om din begivenhedsmeldingsside er let at få øje på.

9. Tæl RSVP'erne.

   Din begivenhedsside viser alle de medlemmer, der sagde, at de vil deltage i mødet, alle der sagde måske, såvel som alle, der sagde nej.

   Når du præsenterer hovedtællingen til lokalerne, cateringfirmaer og alle andre, der har brug for at vide, hvor mange mennesker der kommer, skal du sørge for at tilføje et par ekstra hoveder til at dække en flok af "maybes". "

10. Udskriv navneetiketter.

    Navnemærker er isbrydere. De fjerner behovet for akavede introduktioner ved at sætte medlemmerne i stand til at se navne i stedet for at bede om dem.

    Sørg for at medbringe tomme etiketter og markører for eventuelle navne, du måske har savnet, og for alle, der ikke var på RSVP-listen.

11. Sammenlægge gaveæsker.

    Det er ikke obligatorisk, men rart at uddele gaveposer eller favoriserer deltagere. En gave behøver ikke at være noget fancy eller dyrt.

12. Udskriv tegn og litteratur.

    Du skal muligvis udskrive tegn (med dit mærkes logo på dem), eller måske vil du udskrive et salgskort, der giver en rabatkode for din nyeste service. Udskriv det mindst en uge i forvejen, hvis noget går galt, og materialet skal genoptrykkes.