Video: Basecamp Personal is here! 2024
Del af QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet
Du kan oprette QuickBooks PO'er, selvom du bestiller varer via telefon eller via World Wide Web - at er, når du ikke kræver varer skriftligt. Ved at udfylde indkøbsordrer kan du bestemme hvilke varer du har på bestilling og når varerne kommer frem. Alt du skal gøre er at spørge QuickBooks, "Hvad er der i orden, og hvornår kommer det, alligevel? "Aldrig igen bliver du nødt til at rakke din hjerne for at huske, om du har bestilt disse tingamajigs og doohickeys.
Og når regningen kommer, vil du allerede have den specificeret på PO-formularen. Når du har skrevet alle posterne på din PO, behøver du ikke at udfylde en faneblad på din check, når du betaler regningen. Eller hvis du betaler regninger med betalingsmåden, behøver du ikke at udfylde fanebladet Indstillinger i vinduet Indtægte regninger. Når varerne ankommer, er alt, hvad du skal gøre, lad QuickBooks vide; elementerne tilføjes straks til din beholdningsliste.
Brug PO'er for varer, du bestiller - det vil sige varer, som du modtager og betaler for i fremtiden. Hvis du køber varer over disken eller modtager varer, som du ikke bestilte, behøver du selvfølgelig ikke en PO. Hvad du skal gøre er bare at betale regningen og opgørelse de varer, du lige har købt.