Hvad er nyt i Microsoft Word 2016? - dummies

2016-udgivelsen af ​​Microsoft Word er funktionel pakket og kan prale af evnen til at forenkle arbejdsgange og forene arbejdsgrupper. Hvad det betyder for dig er, at det er et meget lettere produkt at bruge i forhold til tidligere versioner. Med funktionsrige ændringer, der er indbygget i knapper og faner af Word 2016s båndformede proceslinje, har det aldrig været så nemt at oprette og redigere Microsoft Word-dokumenter.

Startskærmen for Word 2016.

Vær sikker på, siden den seneste udgivelse af Microsoft Word i 2013 er fanerne Hjem, referencer og anmeldelse samt mange af knapperne ikke ændret meget. De ser lidt anderledes ud, men alle knappernes placeringer og funktionalitet er stort set de samme.

Nogle af ændringerne i Word 2016-udgivelsen er opdelt i grupper som følger.

Ændringer i knapper

I øverste højre hjørne af applikationen kan du finde en S hare -knap. Denne knap giver dig mulighed for at invitere folk til at medforfatter dit arbejde med dig, samt giver mulighed for at dele cloud links til dine dokumenter. Knappen har også mulighed for at sende dokumenter via e-mail til andre i både Word (. Docx) og. PDF-formater.

For at bruge Share-knappen skal du først indstille den til at gemme i skyen. Hvis du ikke har gjort det, kan du nemt gøre det ved at klikke eller trykke på diskikonet øverst til venstre i det blå bånd. Du bliver bedt om enten at vælge skyen (OneDrive) eller en lokal mappe. Du skal blot vælge sky-indstillingen for at fortsætte.

Lige under knappen Share er et godt ansigtikon. Denne nye knap / ikon er en brugerfeedback-knap, så du kan komme med forslag til Microsoft om, hvad du skal tilføje eller forbedre deres næste udgave af produktet.

Ændringer i faner

Ved at navigere til fanen Design , der findes i det blå båndområde i Word 2016, kan du indstille standardværdier til dine dokumenter. Du kan vælge brugerdefinerede linkfarver, sæt dine skrifttyper i både størrelse og stil samt afsnitafstand og indlejring af vandmærker.

Ved at navigere til fanen I n sert kan du tilføje brugerdefinerede elementer til dine dokumenter, f.eks. Indsættelse af fotos, tabeller, SmartArt, Excel-diagrammer, links og standardoverskrifterne, footers og side numre, som du allerede er vant til.

Naviger til fanen Layout for at angive margener, kolonner, sideskift, indrykning og linjeafstand.

På fanen M ailings kan du oprette etiketter og konvolutter samt få adgang til funktionen Mail Merge. Hvad Mail Merge gør, er at oprette personlige breve eller e-mails til en masseforsendelsesliste fra et formularbrev.Du skal blot følge knapperne fra venstre til højre i proceslinjen for at kunne afslutte og slå sammen. En liste vil derefter fylde, der spørger dig, hvad du vil gøre med sammenlægningen. Du kan f.eks. Udskrive, e-mail og gemme individuelle dokumenter.

For at bruge funktionen Mail Merge skal du først indstille Outlook 2016 som din standard e-mail-klient. Og dine Outlook og Word versioner skal matche. For eksempel skal Outlook 2016 v. 15. 14. 1 matches med Word 2016 versionsnummer.

På fanen V iew i det nye Word 2016 har du mulighed for at administrere flere vinduer. Du kan indstille et brugerdefineret vinduesarrangement, vinduer med delt skærm og hurtigt skifte mellem vinduer og endda skifte fra standardudskriftslayout til et nyt weblayout, der fjerner margener og sideskift automatisk.

Funktionen Vis fungerer bedst, når programmet er i fuldskærmstilstand og / eller du arbejder fra en berøringsskærmcomputer.

For de af jer, der er vant til at arbejde med den gamle software og har problemer med at justere forandringer, ikke bekymre dig! Du kan stadig få adgang til de gamle metoder ved enten at højreklikke på musen og vælge Stykke eller ved hjælp af softwarens menulinje.

Nye funktioner i Word 2016

• Smart Lookup - Microsoft har fjernet standardordlisten fra kontorsuppen af ​​applikationer og har erstattet det med et Bing-powered søgningsvindue, der glider ud fra højre, når du vælger at brug Smart Lookup. Det virker meget som en webbrowser og giver dig wiki-links, definitioner, billeder og relaterede hjemmesider - alt indhold, som du simpelthen kan trække og slippe direkte ind i dit dokument.

• Realtids typing - Hvis du vælger at gemme dine dokumenter i OneDrive (Microsofts cloud), vil den fortsætte med at gemme i realtid, hvilket betyder at du kan logge ind på Word 2016 fra en hvilken som helst enhed og hente højre hvor du tog afsted Dette betyder også, at du ikke længere skal stoppe og gemme en kopi af dit arbejde til sikkerhedskopiering.

• Sende e-mails - Du kan sende e-mails på to måder med Microsoft Word 2016. Du kan enten bruge deleknappen til at sende en enkelt vedhæftet fil. Eller hvis du sender massemails, kan du bruge funktionen Mail Merge, der findes på fanen mailings i fanen.

Med Microsoft Words nye funktioner og semi-nyt layout kan du nemt navigere sammen og oprette et godt dokument - selvom du bruger en berøringsskærm.