Sådan udarbejdes et dokument til deling i Word 2016 - dummies

Masser af interessante ting kan sættes i dit Word 2016-dokument, som du ikke vil offentliggøre eller dele med andre. Disse elementer omfatter kommentarer, revisionsmærker, skjult tekst og andre elementer, der er nyttige for dig eller dine medvirkende, hvilket ville ødelægge et dokument, du deler med andre. Løsningen er at bruge Word's Check for Issues-værktøj, som sådan:

1. Kontroller, at dit dokument er færdigt, færdiggjort og gemt.

2. Klik på fanen Filer.

   På skærmen Filer skal Info-området vælges. Hvis ikke, klik på ordet Info.

3. Klik på knappen Check for Issues.

4. Vælg Inspicer dokument.

   Vinduet Dokumentinspektør vises. Alle elementer er valgt.

5. Klik på knappen Inspekter.

   Efter et par minutter vises vinduet Dokumentinspektør igen og angiver eventuelle problemer med dit dokument. De viste problemer forklares, hvilket gør det muligt at annullere dokumentinspektøren for at rette individuelle elementer.

6. (Valgfrit) Klik på knappen Fjern alle ved siden af ​​eventuelle problemer, du vil rydde op.

   Nu hvor du ved, hvad problemerne er, kan du altid klikke på knappen Luk og vende tilbage til dit dokument for at inspicere dem manuelt.

7. Klik på Luk knappen, eller klik på Reinspect for at give dit dokument endnu en gang.

Du kan gå videre med at udgive dit dokument eller fortsætte med at arbejde.