Sådan udarbejdes en printer til udskrivning i Word 2007 - dummies

Når du udskriver i Word 2007, bruger du computerprinteren, hvilket betyder at alle dele af udstyret skal være klar til at fremstille en trykt kopi, inden du starter udskrivningen behandle.

1. Sørg for, at printeren er tilsluttet til væggen og korrekt forbundet til din computer.

   Så simpelt som det lyder, bliver dette trin undertiden overset. Undgå frustrationen!

2. Sørg for, at din laserprinter har nok toner, eller at blækpatronens blækpatroner er fyldt med blæk.

   Laserskrivere skal have en god tonerpatron installeret. Hvis laserprinterens Toner Low-indikator er tændt, skal du straks udskifte toneren.

   De fleste blækprintere giver dig besked, når de er ude af blæk, ellers ser du, at billedet vises stribet eller falmet eller mangler oplysninger. Udskift blækpatronen straks.

3. Kontroller printeren for papir.

   Papiret kan feed fra bagsiden eller toppen eller indtaste fra en papirbakke, eller det kan manuelt fremføres ét ark ad gangen. Men din printer spiser papir, skal du sørge for, at den er ordentligt fyldt, inden du udskriver.

4. Din printer skal være online eller valgt , inden du kan udskrive noget.

   Nogle printere kan tændes, men ikke klar til udskrivning. Strømmen er tændt, men medmindre printeren er online eller valgt, ignorerer den computeren. For at tvinge disse typer printere til at lytte til computeren skal du trykke på printerens Online eller Vælg (eller lignende) -knap.

Når du er sikker på, at printeren er op til opgaven, kan du fortsætte udskrivningen i Word 2007.