Sådan forhindrer du uopsparede ændringer i Word 2013 Dokumenter - dummier

Hvis du bruger funktionen Sporændringer i dine Word 2013-dokumenter for at sikre, at ingen gør ubemærket ændringer i et dokument vil du måske gerne tage et yderligere sikkerhedstrin og begrænse ændringer kun til sporede. Du kan også passwordbeskytte denne begrænsning, så ingen kan snige sig om i dit dokument uden at blive sporet.

1. Åbn Word 2013 og vælg et dokument, hvor du vil forhindre uopsparede ændringer. Øverst på skærmen vælges Gennemse → Begræns redigering.

   Opgaven til begrænsning af redigering åbner til højre for dokumentet. Denne rude har tre spørgsmål, som du kan overveje, hvordan du vil begrænse redigering af dit dokument.

   

2. I afsnittet Redigeringsrestriktioner skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad kun denne type redigering i dokumentet, vælg Sporede ændringer i rullelisten, og klik derefter på knappen Ja, startforetagende beskyttelse.

   Dialogboksen Start Enforcing Protection åbnes.

3. Klik på OK i feltet Startforkæmpelse af beskyttelse.

   Du kan passwordbeskytte ændringssporing, men i denne øvelse gør du det ikke. Når du passwordbeskytter ændringssporing, kan kun personen med adgangskoden foretage ændringer i dokumentet.

   

4. Prøv at vælge Review → Track Changes.

   Knappen Skiftændringer er deaktiveret, så der sker ikke noget.

5. Klik på knappen Stopbeskyttelse i menuen Begræns redigeringsopgaver.

   Knappen Skiftændringer er igen klikbar.

6. Vælg anmeldelse → Begræns redigering for at lukke procespanelet.

7. Gem dokumentet.