Sådan Preview et dokument før udskrivning i Word 2016 - dummies

Før du udskriver, skal du forhåndsvise udseendet af det endelige dokument i Word 2016. Ja, selv om dit dokument skal se det samme på skærmen som det gør på papir, kan du stadig se overraskelser: For eksempel mangler sidetal, blanke sider, skruetrækker og andre kæbefaldende blundere.

Heldigvis vises et udskriftseksempel på dit dokument som en del af Print-skærmen, som vist her.

udskriftsskærmen.

For at forhåndsvise dit dokument skal du følge disse trin:

1. Gem dit dokument.

   Yep - gem altid. Det er en god idé at gemme før udskrivning.

2. Klik på fanen Filer.

3. Vælg udskriftselementet fra venstre side af filskærmen.

   Udskrivningsskærmen vises, svarende til det, der vises.

4. Brug knapperne nederst på skærmen til at bladre gennem dit dokument.

   Du kan bruge Zoom-styringen (se figuren) for at forstørre eller reducere billedet. Se på margenerne. Hvis du bruger fodnoter, overskrifter eller footers, skal du se på, hvordan de ligger. Tanken er at få øje på noget, der er frygteligt forkert før du udskriver.

Når du er klar, kan du udskrive dokumentet. Dybest set klikker du på den store Print-knap, der er markeret i figuren. Eller når tingene skal repareres, skal du klikke på knappen Tilbage for at vende tilbage til dit dokument.