Video: Outlook Mail Merge with Excel and Word 2024
Du skal bruge kommandoen Preview Results i Word 2013 for at sikre, at dit endelige fusionerede dokument ser godt ud og kræver ikke ændringer, før det er officielt fusioneret. Sådan arbejder du med ting:
-
Klik på knappen Preview Results, på fanen Mailings, i gruppen Preview Results.
Feltene i hoveddokumentet forsvinder! De er erstattet af oplysninger fra den første post i modtagerlisten. Hvad du ser på skærmen, er, hvordan det første tilpassede mail-fusion dokument vises. Forhåbentlig ser alt spiffy ud.
-
Når tingene ikke ser spiffy ud, skal du klikke på knappen Preview Results igen og derefter redigere hoveddokumentet. Start forfra. Ellers …
-
Gennemgå posterne.
Gennemgå hvert fusioneret dokument for at sikre, at alt ser rigtigt ud. Brug knapperne til optagelse i browseren i gruppen Forhåndsvisning af resultater til at bevæge sig fremad eller tilbage gennem arkiverne. Se efter disse problemer:
-
Formatering fejl, som tekst, der naturligvis ser ud, indsættes i eller ikke er en del af den omgivende tekst
-
Tegnsætning fejl og manglende komma eller perioder
-
Manglende mellemrum mellem eller omkring felter
-
Dobbeltfelter eller uønskede felter, som sker, når du tror at du har slettet et felt, men ikke
-
Uhyggelige tekstlayouter, mærkelige linjeskift eller marginer forårsaget af manglende eller lange felter
For at rette op på boo-boos, skal du forlade forhåndsvisningsmodus og derefter gå tilbage og genoprette hovedværdien
-
-
Klik på kommandoen Preview Results igen for at afslutte Preview-tilstand.
Du er nu klar til at udføre sammenlægningen.
