Hvordan man udskriver konvolutter i Word 2007 - dummies

Word 2007 indeholder en speciel Konvolut-kommando, der hurtigt og professionelt kan udskrive en postadresse (og din returadresse) på en konvolut. Du kan sende konvolutten direkte til din printer, eller du kan tilføje konvolutten til et eksisterende dokument, så du kan udskrive dit brev og konvolut sammen.

1. Åbn fanen Mailings på båndet, og klik derefter på knappen Konvolutter i Opret gruppe.

   Dialogboksen Konvolutter og etiketter vises.

   

   Hvis det aktuelle dokument indeholder en adresse, tilføjer Word det automatisk til feltet Leveringsadresse. Hvis leveringsadressen ikke er udfyldt, skal du klikke på Annuller for at afvise dialogboksen. Vælg derefter modtagerens adresse i brevet, og klik på knappen Konvolutter igen. Denne gang er adressen udfyldt.

2. Hvis du vil have din returadresse til at udskrive på etiketten, skal du skrive den i tekstboksen Returadresse.

3. Udskriv resultaterne.

   • Hvis du vil udskrive din konvolut direkte uden at føje den til et dokument, skal du klikke på knappen Udskriv.

   • For at tilføje konvolutten til dokumentet skal du klikke på knappen Tilføj til dokument før udskrivning. Konvolutten tilføjes til dit dokument som en separat side, der vises før første side i dit brev.

     Når du udskriver dokumentet, udskriver konvolutten først, så du skal være parat til at indsætte en konvolut i printeren. De præcise trin til indsættelse af en konvolut afhænger af din printer, men de fleste printere beder dig om at indsætte en konvolut, når de vil udskrive en.