Hvordan man udskriver filer i de fleste applikationer - dummies

Du kan udskrive dit arbejde på papir for at dele med personer, der muligvis ikke har adgang til computeren eller udleveres som uddelinger på møder og arrangementer. Du kan udskrive den hurtige og enkle måde med standardindstillingerne eller tilpasse indstillingerne til dine behov.

For at få adgang til udskrivningskontrollerne skal du klikke på Filer og klikke på Udskriv. På den udskriftsskærm, der vises, vises udskrivningskontrollerne til venstre, og et eksempel på udskriftsjobbet vises til højre. Pileknapperne nederst på skærmen giver dig mulighed for at bladre gennem udskriftsvisningen, hvis der er mere end en side.

Her er nogle indstillinger, du kan justere i Word. Excel og PowerPoint har nogle forskellige indstillinger, der er specifikke for deres indhold:

• Kopier: En kopi er standard. Indtast et andet nummer, hvis det ønskes.

• Printer: Vælg hvilken printer, der skal bruges, hvis du har mere end en.

• Sideområde: I tekstboksen Sider kan du indtaste sidetalene, der skal udskrives, hvis du ikke vil udskrive alt. Separat individuelle tal med kommaer, eller angiv et område med et dash som dette: 1-3.

• Ensidet eller tosidet: Åbn rullelisten Udskriv ensidet og vælg en indstilling.

  Hvis du har en printer, der kun udskriver på den ene side ad gangen, kan du bruge funktionen Manuel udskrivning på begge sider til kun at udskrive hver anden side. Du kan genindlæse papiret tilbage i printeren for at udskrive den anden side.

• Ensidet eller tosidet: Åbn rullelisten Udskriv ensidet og vælg en indstilling.

• Sortering: Hvis du udskriver flere kopier af et flersidet dokument, kan du vælge at sortere dem (1, 2, 3, 1, 2, 3) eller ej 1, 2, 2, 3, 3).

• Orientering: Du kan vælge portræt (højere end det er bredt) eller landskab (bredere end det er langt) sideorientering.

• Papirstørrelse: Du kan vælge en anden papirstørrelse. (Glem ikke at ilægge det forskellige papir i din printer.)

• Margener: Du kan justere sidemarginalerne - det vil sige mængden af ​​tomt mellemrum på hver side af papiret.

• Sider pr. Ark: Du kan krympe din udskrift for at passe flere sider på et enkelt stykke papir.