Hvordan du dokumenterer dit dokument på én gang i Word 2016 - dummies

I Word 2016 kan du udføre en endelig dokumentsikkerhed. Det er en alt-i-en stavnings- og grammatik-kontrolproces, hvilket er hvordan stavningskontrol fungerede, før det blev en on-the-fly-funktion.

Følg disse trin for at udføre dokumentbevisning på en gang:

1. Klik på fanen Review.

2. Klik på knappen Stave- og grammatik i Proofing-gruppen.

   Fejl vises én ad gangen, da de forekommer i dit dokument. Du skal håndtere dem i rækkefølge.

3. Overgreb med lovovertrædelsen.

   Afhængigt af lovovertrædelsen vises enten stavningsruten eller grammatikruden. Indstillede muligheder giver dig mulighed for at håndtere hver enkelt lovovertrædelse:

   • Ignorer: Klik på denne knap for at ignorere fejlen en gang. Du bliver igen mindet om den samme stavelsesfejl eller lignende grammatiske fejl.

   • Ignorer alle: Brug denne knap til at rette Word til glædeligt at springe over stavefejlen gennem hele dokumentet.

   • Tilføj: Brug denne knap til at stifte ordet i den brugerdefinerede ordbog. Det vil ikke blive markeret som forkert nogensinde igen. Nå, medmindre du redigerer ordbogen.

   • Ændring: For stavning boo-boos og grammatiske flubs, klik for at vælge en korrekt valgmulighed fra listen præsenteret, og klik derefter på knappen Skift for at erstatte den overtrædende tekst.

   • Skift alle. Kun for stavefejl skal du klikke på det korrekte ord og derefter klikke på Skift alle for at erstatte alle forekomster af din stavefejl.

4. Fortsæt med at kontrollere dit dokument.

5. Klik på OK-knappen, når kontrollen er færdig.

Du kan nemt indtaste en transknisk tilstand, mens du er dokumenttest. Du kan finde dig selv at klikke på knappen Ignorer for hurtigt. Brug kommandoen Fortryd, Ctrl + Z. Det lader dig gå tilbage og ændre tekst, som du måske ikke har lagt mærke til.

En anden måde at sekventielt gennemgå stave- og grammatikfejl er at bruge knappen Stave- og grammatikkontrol på statuslinjen. For at bevise dit dokument skal du klikke på knappen for at hoppe fra en stave- eller grammatikfejl til den næste.

Word deaktiverer sin on-the-fly-korrektur, når dit dokument vokser større end en vis størrelse, siger 100 sider. Du får vist en advarselsmeddelelse, når denne ændring sker. På dette tidspunkt skal du udføre en all-in-one dokumentcheck.