Video: Hvordan passord beskytte Word, Excel, Powerpoint og Office filer 2024
Word 2007 tilbyder dokumentbeskyttelse til at forhindre, at et dokument bliver brugt eller redigeret på uautoriserede måder. Sig for eksempel, at du vil have nogen til at gennemgå et dokument, men ikke føje til eller slette noget fra det. Eller måske vil du tildele forfatterrettigheder til dig selv og redigere rettigheder til en anden.
Den enkleste måde at beskytte et dokument på i Word 2007 er via menuen Egenskaber. Højreklik på dokumentets ikon og vælg Egenskaber. I afsnittet Attributter i dialogboksen Egenskaber, der vises, skal du aktivere afkrydsningsfeltet Læsbeskyttet og derefter klikke på OK.
For mere sofistikerede muligheder skal du bruge funktionen Beskyt dokument.
-
Klik på knappen Beskyt dokument på fanen Gennemgang af båndet i beskyttelsesgruppen.
Der åbnes en menu med disse valgmuligheder:
-
Begræns visningsindstillinger
-
Begræns tilladelse
-
Tilladelser kræver Microsoft Credentials. For nu, hold dig til visningsindstillingerne.
-
Klik for at sætte et mærke ud for indstillingen Begrænse formatering og redigering.
En opgavepanel åbnes på højre side af dokumentet, hvor du kan indstille følgende:
-
Formateringsbegrænsninger: Indstil stilen til et begrænset sæt. Klik på linket Indstillinger her for at åbne dialogboksen Formateringsbegrænsninger, lav dine valg der, og klik på OK for at afslutte.
-
Redigeringsrestriktioner: Tillad kun visse typer ændringer. Markér afkrydsningsfeltet for at aktivere rullemenuen med valg, som f.eks. Sporede ændringer eller kommentarer.
-
Starthåndhævelse: Klik på denne knap for at starte håndhævelsen.
-
-
Vælg en:
-
Adgangskode
-
Brugergodkendelse
i dialogboksen Startforkyndelsesbeskyttelse
-