Sådan sætter du krydshenvisninger i et dokument i Word 2016 - dummies

Krydsreferencer i længere Word 2016-dokumenter er meget nyttige. De fortæller læsere, hvor de skal hen for at finde flere oplysninger om et emne. Du kan henvise læsere til overskrifter, sidetal, fodnoter, slutnoter og almindeligt gamle afsnit. Og så længe du opretter billedtekster til dine krydsreferencer med knappen Indsæt billedtekst på fanen Referencer, kan du også lave krydshenvisninger til ligninger, figurer, grafer, lister, programmer og tabeller.

Problemet med krydshenvisninger er imidlertid, at den ting der krydsrefereres virkelig skal være der. Hvis du fortæller læserne at gå til en overskrift kaldet "Kattens pyjamas" på side 93, og hverken overskriften eller siden er der virkelig, forbandere læsere og fortælle, hvor de skal hen, i stedet for omvendt.

Heldigvis for dig, kan Word 2016 fortælle dig, hvornår du foretager krydsreferencer. Hvis du sletter den ting, som en krydshenvisning henviser til og gør krydshenvisningen ugyldig, fortæller Word dig om det næste gang du opdaterer dine krydshenvisninger. Det bedste af alt, hvis sidetal, nummereret element eller tekst som en krydshenvisning refererer til ændringer, gør også krydshenvisningen.

Følg disse trin for at oprette en krydshenvisning:

1. Skriv den første del af krydshenvisningsteksten.

   For eksempel kan du skrive For at lære mere om disse cowboys af pampas, se side og skriv derefter et tomt rum. Det tomme mellemrum adskiller ordet side fra sidenummeret i krydshenvisningen. Hvis du henviser til en overskrift, skal du skrive noget som For mere information, se ". Indtast ikke et tomt mellemrum denne gang, da krydshenvisningens overskriftstekst vises lige efter dobbeltnoteringsmærket.

2. Klik på knappen Krydsreference på fanen Referencer.

   Dialogboksen Cross-Reference vises som vist her.

   

   Indtastning af en krydshenvisning.

3. Vælg hvilken type genstand du refererer til i rullelisten Reference Type.

   Hvis du henviser til et almindeligt gammelt afsnit, skal du vælge Bogmærke. Klik derefter uden for dialogboksen, rul til det afsnit, du henviser til, og læg et bogmærke der. (Kapitel 1 i denne mini bog forklarer bogmærker.)

4. Vælg et valg i feltet Indsæt reference til for at henvise til tekst, et sidetal eller et nummereret element.

   Valgmulighederne i denne boks er forskellige afhængigt af hvad du valgte i trin 3.

   • Tekst: Vælg denne indstilling (Tekstoverskrift, Hele teksten og så videre) for at inkludere tekst i krydshenvisningen.Vælg f.eks. Tekst Tekst, hvis din krydshenvisning er til en overskrift.

   • Nummer: Vælg denne indstilling for at indsætte et sidetal eller en anden slags nummer, f.eks. Et tabelnummer, i krydshenvisningen.

   • Inkluder ovenstående / nedenunder: Marker dette felt for at inkludere ordet over eller under for at fortælle læsere, hvor der i forbindelse med krydshenvisningen henvises til det til er placeret i dit dokument.

5. Hvis du ønsker, skal du forlade markeringen i afkrydsningsfeltet Indsæt som hyperlink for at oprette et hyperlink samt en krydshenvisning.

   Med et hyperlink kan en person, der læser dokumentet på skærmen, Ctrl + klikke på krydshenvisningen og gå direkte til det, den refererer til.

6. I feltet For, skal du fortælle Word, hvor den ting du refererer til er placeret.

   Vælg en overskrift, bogmærke, fodnote, slutnote, ligning, figur, graf eller, hvad ikke. I lange dokumenter skal du næsten helt sikkert klikke på rullepanelet for at finde den ønskede.

7. Klik på knappen Indsæt, og klik derefter på knappen Luk.

8. Tilbage i dit dokument, indtast resten af ​​krydshenvisningsteksten, hvis det er nødvendigt.

Når du er færdig med at oprette dit dokument, skal du opdatere alle krydshenvisninger. For at gøre det skal du trykke på Ctrl + A for at vælge hele dokumentet. Tryk derefter på F9 eller højreklik på dokumentet, og vælg Opdater felt på genvejsmenuen.

Hvis den ting, der henvises til i en krydshenvisning, ikke længere er i dit dokument, kan du se Fejl! Referencekilde ikke fundet, hvor krydshenvisningen skal være. For at finde krydshenvisning fejl i lange dokumenter, skal du søge efter ordet Fejl! med kommandoen Find (tryk på Ctrl + F). Undersøg, hvad der gik galt, og reparér eller slet overskydende krydsreferencer.