Hvordan man erstatter tekst i Word 2013 - dummies

Du kan ikke kun finde specifik tekst i et Word 2013-dokument, men du kan også erstatte det med anden tekst. Dette kan f.eks. Være nyttigt, hvis en virksomhed eller person ændrer sit navn, og du skal lave en rapport eller et brev, der afspejler det.

Du kan ændre individuelle forekomster en-til-en, eller du kan bruge funktionen Erstatt alle til at erstatte alle forekomster på én gang. Følgende eksempel bruger et brev til at demonstrere begrebet erstatning af tekst.

Erstat Alt er meget praktisk, men pas på, at du ikke foretager utilsigtede ændringer med det; nogle gange en tekststreng du erstatter er en del af et andet ord eller en sætning, der ikke bør ændres.

1. I dit Word 2013-dokument skal du trykke på Ctrl + Home for at flytte indsættelsespunktet til toppen af ​​dokumentet.

2. Vælg Hjem → Erstat.

   Dialogboksen Søg og erstat åbner med fanen Udskift vises.

Ctrl + H er tastaturgenvejen til Udskift.

1. Skriv Sycamore Industries i feltet Find What, og skriv Dumont Fabrication i feltet Udskift med.

   

2. Klik på knappen Find næste.

   Sycamore Industries første instans fremhæves i dokumentet.

Du kan trække titellinjen i dialogboksen Find og erstat for at flytte dialogboksen ud af vejen, hvis den dækker den fundne tekst.

1. Klik på knappen Udskift for at erstatte første instans.

2. Klik på knappen Mere for at afsløre yderligere muligheder, og vælg derefter afkrydsningsfeltet Match-tilfælde.

   Operationen er begrænset til forekomster, der matcher Find What text stringens aktivering.

   

3. Klik på knappen Udskift alle.

   Alle resterende forekomster, der svarer til kapitalisering, erstattes. Der vises en dialogboks med angivelse af, at Word har nået slutningen af ​​dokumentet og tre udskiftninger blev foretaget.

4. Klik på OK for at lukke meddelelsesboksen.

5. Klik på Luk for at lukke dialogboksen Find og erstat, og gem derefter dokumentet ved at trykke på Ctrl + S.