Sådan erstattes tekst i Word 2016 - dummies

Find-kommandoen i Word 2016 er kun god til at finde ting. Når du vil finde noget og erstatte det med noget andet, bruger du Find og erstat kommandoen. For at finde lidt tekst og erstatte den med en anden tekst, skal du bruge kommandoen Udskift. Følg disse trin:

1. Klik på fanen Startside.

2. I redigeringsgruppen skal du klikke på kommandoen Udskift.

   Når kommandoen Udskift ikke er synlig i Redigeringsgruppen, skal du klikke på Rediger-knappen og derefter vælge kommandoen Udskift fra pop op-gruppen af ​​kommandoknapper, der vises.

   Valg af kommandoen Udskift opsummerer dialogboksen Find og erstat med fanen Udskift fremad, som vist her.

   

   Fanebladet Udskift i dialogboksen Find og erstat.

3. Skriv den tekst, du vil udskifte, i feltet Find What.

   Hvis du f.eks. Finder kaffe og erstatter den med te, skriv kaffe .

4. Skriv erstatningsteksten i feltet Udskift med.

   For at fortsætte fra eksemplet i trin 3, indtaster du te her.

5. Klik på knappen Find næste.

   I dette trin fungerer kommandoen Replace ligesom kommandoen Find: Ord scorer dit dokument til den tekst, du har skrevet i feltet Find What. Hvis teksten findes, skal du fortsætte med trin 6. Hvis der ikke findes noget, skal du starte igen med trin 3 eller bare opgive din indsats og lukke dialogboksen.

6. Klik på knappen Udskift.

   Det fundne ord, der fremhæves på skærmen, erstattes.

Når du har klikket på knappen Udskift, søger Word straks efter næste forekomst af teksten, hvor du gentager trin 6, indtil hele dokumentet er blevet søgt.

• Dialogboksen Udskift kommandoen har også en Mere-knap, som kan bruges nøjagtigt som knappen Mere til Find-kommandoen.

• Ord kan finde og erstatte din tekst midt i et andet ord, som f.eks. brug i årsager. Ups! Klik på knappen Mere og vælg kun muligheden Find hele ord for at forhindre sådan en ting at ske.

Hvis du ikke skriver noget i feltet Udskift med, erstatter Word din tekst med ingenting! Det er ondskabsfulde ødelæggelser!

Når du taler om forkert ødelæggelse, gendanner kommandoen Fortryd dit dokument til sin foregående tilstand, hvis du ødelægger udskiftningen.

Tastaturgenvejen til kommandoen Udskift er Ctrl + H, hvilket forekommer mærkeligt. Det eneste er, at Ctrl + F er Find-kommandoen, og Ctrl + G er kommandoen Gå til. F, G og H findes sammen på computerens tastatur, og Find, Replace, og Go To findes sammen i dialogboksen Find og erstatt.Gå figur.