Sådan gennemgår og sletter kommentarer i Word 2013 Dokumenter - dummies

I et kort Word 2013-dokument kan du nemt rulle gennem og undersøge kommentarerne, især hvis de er i balloner. I et meget langt dokument kan det dog være nemmere at bruge knapperne Næste og Forrige i kommentarfeltet Kommentarer til at flytte fra en kommentar til en anden.

1. I et Word 2013-dokument med revisioner og kommentarer, vælg Review → Next Comment, fundet i gruppen Kommentarer.

   Kontroller, at du klikker på knappen Næste kommentar i gruppen Kommentarer, ikke knappen Næste ændring i gruppen Ændringer. Den første kommentar bliver valgt.

   

2. Klik på Næste kommentar igen.

   Den næste kommentar vises.

3. Klik på Forrige kommentar.

   Den foregående kommentar vises.

4. Tryk på Ctrl + Home for at vende tilbage til begyndelsen af ​​dokumentet.

Når du har gennemgået en kommentar, kan du slette den.

For at vælge, om der skal indsættes kommentarer ved udskrivning, skal du vælge Filer → Udskriv og derefter klikke på knappen Udskriv alle sider. Nederst i menuen, der vises, er en Print Markup-kommando. Hvis denne kommando er valgt, vil kommentarer blive udskrevet; hvis det ikke er det, vil de ikke. Klik på kommandoen for at skifte dens indstilling.

1. For at slette kommentarer i dit dokument skal du vælge Gennemse → Næste kommentar, der findes i kommentarfeltet, for at flytte til den første kommentar.

2. Klik på Slet for at slette kommentaren i gruppen Kommentarer.

3. Klik på Næste kommentar igen for at gå til næste kommentar.

4. I kommentargruppen klikker du på pil ned ved siden af ​​knappen Slet og klik derefter på Slet alle kommentarer i dokument for at fjerne alle resterende kommentarer fra dokumentet.

   

5. Gem dokumentet.