Hvordan man gennemgår ændringer i et Word 2010-dokument - dummies

Word 2010 giver dig og andre brugere mulighed for at foretage ændringer i et dokument ved hjælp af revisionsmærker. Selvfølgelig vil du undersøge alle ændringer i dit Word-dokument. Word gør opgaven let takket være kommandoer i gruppen Ændringer, der findes på fanen Review.

1Tryk på Ctrl + Home for at starte øverst i et dokument, der har revisionsmærker.

Revisionsmærker tilføjes ved at sammenligne to dokumenter eller ved at bruge kommandoen Sporændringer på et dokument, der redigeres.

2Klik på Næste-knappen for at finde den næste ændring i dit dokument.

Word fremhæver, der ændrer sig.

3Klik på Accept knappen for at godkende en ændring eller klik på knappen Afvis for at holde din tekst som den var oprindeligt.

Du flytter til næste bit af ændret tekst, efter at du har klikket på knappen Accept eller Reject.

4 Gentag trin 3, indtil du har behandlet alle ændringerne i dokumentet.

Når du har travlt, kan du bruge rullemenuerne under enten Accept eller Reject-kommandoknappen for at vælge enten henholdsvis Accept alle ændringer i dokument eller Afvis alle ændringer i dokumentkommando.

Når du finder den sidste ændring og retter den (eller ej), vises en dialogboks, der forklarer, at din søgen er overstået.

5Luk dialogboksen.

Alle revisionsmærker fjernes fra dit dokument.

6 Gem dit dokument.

Sørg for at give det et nyt navn, så du ved, at det er resultatet af en samlet indsats.

7 Brug X-knapperne til at lukke forskellige opgaverammer, der er åbne for gennemgangsprocessen.

Når du har accepteret eller afvist alle ændringerne, har disse opgavepaneler ikke meget formål.