Indholdsfortegnelse:
- På et stykke papir skal du udarbejde de data, du vil have i dine forespørgselsresultater.
- Bestem bordplaceringen for hvert stykke data (kolonneoverskrift) fra dit papir.
- Klik på fanen Opret på båndet i databasevinduet, og klik derefter på knappen Forespørgselsguide i afsnittet Forespørgsler.
- Vælg den første tabel, du vil medtage i forespørgslen.
- Vælg felterne fra den tabel for din forespørgsel.
- Når du har markeret alle felterne, skal du klikke på Næste.
- Hvis guiden spørger dig om at vælge mellem et detaljeret og et sammendragsspørgsmål, skal du klikke på radioknappen ved siden af dit valg og derefter klikke på Næste.
- På guiden side, der vises, vælg en radioknap for, hvad du vil gøre næste.
- Indtast en titel for din forespørgsel i tekstboksen, og klik derefter på Udfør.
Video: Højrekørsel - sådan kører du ordentligt 2024
På et stykke papir skal du udarbejde de data, du vil have i dine forespørgselsresultater.
En forespørgsel returnerer et datablad (kolonneoverskrifter efterfulgt af rækker af data), så lav dit layout i det format. Alt du behøver virkelig er kolonneoverskrifterne, så du ved, hvilke data der skal hentes fra databasen.
Bestem bordplaceringen for hvert stykke data (kolonneoverskrift) fra dit papir.
Skriv tabellen og feltnavnet, der indeholder de data, der matcher kolonneoverskriften på papiret over kolonneoverskriften.
Klik på fanen Opret på båndet i databasevinduet, og klik derefter på knappen Forespørgselsguide i afsnittet Forespørgsler.
Dialogboksen Ny forespørgselsguide vises, og spørger dig, hvilken type forespørgselsguide du vil køre . Vælg Simple Query Wizard, og klik på OK.
Vælg den første tabel, du vil medtage i forespørgslen.
Du bruger rullemenuen Tabeller / forespørgsler, som viser alle tabellerne (og eventuelle eksisterende forespørgsler) i din database. Klik på pil ned ved siden af rullemenuen Tabeller / forespørgsler. Klik på navnet på tabellen eller forespørgslen for at inkludere i denne forespørgsel.
Vælg felterne fra den tabel for din forespørgsel.
For hvert felt, du vil have inkluderet i din forespørgsel, skal du klikke på navnet på tabellen eller forespørgslen for at medtage i denne forespørgsel, og i listen Tilgængelige felter skal du dobbeltklikke på hvert felt fra denne tabel eller forespørgsel, du vil medtage i forespørgslen du opretter.
Hvis du tilføjer det forkerte felt, skal du blot dobbeltklikke på det i listen Udvalgte felter. Det vil gå hjem igen. Hvis du bare vil starte over, skal du klikke på den dobbelte venstre chevron (det er det, du kalder symbolet, der ligner et mindre end tegn) og alle markerede felter går væk.
Når du har markeret alle felterne, skal du klikke på Næste.
Hvis guiden kan bestemme forholdet mellem de valgte tabeller, vises et vindue. Hvis du ikke ser vinduet, skal du ikke bekymre dig. Adgang vil bare have, at du navngiver forespørgslen i stedet. Spring næste trin.
Hvis du inkluderer felter fra to tabeller, der ikke er relaterede, vises en advarselsdialogboks. Dialogboksen minder dig om, at alle de valgte tabeller skal relateres, før du kan køre din forespørgsel - og foreslår, at du retter fejlen, før du fortsætter.
Hvis guiden spørger dig om at vælge mellem et detaljeret og et sammendragsspørgsmål, skal du klikke på radioknappen ved siden af dit valg og derefter klikke på Næste.
Detalje opretter et datablad, der indeholder alle poster, der matcher forespørgslen. Som navnet antyder, får du alle detaljer fra disse optegnelser.
Sammendrag fortæller guiden, at du ikke er interesseret i at se hver enkelt rekord; du vil se et resumé af oplysningerne i stedet.
f du vil foretage specielle tilpasninger til resuméet, skal du klikke på Opsummeringsindstillinger for at vise dialogboksen Sammendragsopsætninger. Vælg dine opsummeringsindstillinger i afkrydsningsfelterne for de tilgængelige funktioner - Sum, Gem, Min og Max - og klik derefter på OK.
På guiden side, der vises, vælg en radioknap for, hvad du vil gøre næste.
Hvis du vil gøre din forespørgsel snazzy: Vælg indstillingen Modify the Query Design.
Guiden sender din nyoprettede forespørgsel til salonen for nogle sprucing op, såsom inkludering af sortering og totaler.
Hvis du vil springe over de fancy ting: Vælg indstillingen Åbn forespørgslen til Vis information for at se databladvisningen.
Guiden fører forespørgslen og præsenterer resultaterne i et typisk Access-datablad.
Indtast en titel for din forespørgsel i tekstboksen, og klik derefter på Udfør.
Guiden bygger din forespørgsel og gemmer den med den titel du indtastede; derefter viser adgangen resultaterne.
Tilbage Næste
