Sådan gemmes og åbnes dokumenter i NaturallySpeaking - dummies

Du gemmer et NaturallySpeaking-dokument på den gamle skole: med menuvalg eller værktøjslinjeknap. Som i en anden applikation kan du bruge en stemmekommando til at foretage menupunktet, som f.eks. "Klik på Filer", og derefter "Gem" eller bare > "Tryk på kontrol S." Funktionerne Ny, Gem, Gem som og Åbn i menuen NaturallySpeaking-fil fungerer som de gør i næsten alle andre Windows-programmer. Så gør du ny, åben og gem knapperne på værktøjslinjen (de første tre). Hvis du glemmer (eller ingen nogensinde har fortalt dig), her er hvad de gør:

For at starte et nyt, blankt dokument, skal du vælge Arkiv → Ny (eller klikke på Ny knappen).

• For at åbne en eksisterende dokumentfil, skal du vælge Arkiv → Åbn (eller klikke på knappen Åbn).

• For at gemme dokumentet som en fil, skal du vælge Filer → Gem (eller klikke på Gem knappen).

• For at gemme en ny kopi af det aktuelle dokument under et nyt navn eller på et nyt sted, skal du vælge Arkiv → Gem som.

• NaturallySpeaking gør det muligt at gemme dit arbejde på en af ​​følgende måder (filtyper), så du kan videregive dit arbejde til andre eller gemme det til en sjov dag med redigering senere:

Almindelig tekst (. TXT) filer:

• Tekstfiler bevarer ikke formatering, kun tekst plus linie eller afsnit pauser og faner. (Tabstoppositioner gemmes imidlertid ikke.) Det meste kan åbne a. TXT-fil. Rich Text Format (. RTF) filer:

• Rich Text Format-filer er fyldt med al den formatering, du kan gøre i NaturallySpeaking. Næsten alle større tekstbehandlere kan åbne disse filer, så din formatering overlever oversættelsen, hvis du bruger. RTF.

  Når du vælger Arkiv → Gem første gang (eller når du vælger Arkiv → Gem som), skal du vælge hvilken filtype der skal bruges. Der vises en dialogboks NaturallySpeaking, der advarer dig om at gemme en tekstfil vil tabe formatering. Det præsenterer dig med to knapper at vælge imellem: Rich Text Document eller Text Document. (Hvis du trykker på Enter-tasten på dette tidspunkt, vælger NaturallySpeaking RTF.)

Vælg Rich Text Format, hvis du vil importere dit dokument til en tekstbehandler eller et andet program, der muliggør tegnformatering (f.eks. Fed) og afsnit formatering (som centreret).

Vælg Tekst, hvis programmet (som et simpelt e-mail-program) ikke understøtter formatering. Når du klikker på knappen til dit valg, præsenterer NaturallySpeaking den typiske Save As-dialogboks, som du genkender fra andre Windows-programmer. Indtast et navn på filen og vælg en mappe.

For at åbne en RTF-fil i din tekstbehandler eller et andet program, er det sædvanlige menuvalg Fil → Åbn. I dialogboksen Åbn, skal du klikke på boksen mærket Files of Type (eller noget lignende) og se efter RTF (Rich Text Format).

Hvis du vil mundtligt redigere dokumenter, skal du indlæse dem i NaturallySpeaking-vinduet. Udover at kunne åbne RTF- og TXT-filer, som den skriver, kan NaturallySpeaking læse nogle Microsoft Word-filer (.doc-filer). Brug din tekstbehandler, kontroller dialogboksen, der vises, når du bruger kommandoen Fil → Gem som. Klik på feltet Gem som type der og vælg en Word-version (.doc), Tekst (.txt) eller Rich Text (.rtf).

Du behøver ikke at stole på DragonPad for at redigere din tekst. Hvis dit første valg er at redigere i din yndlings tekstbehandler eller andet understøttet program, skal du vælge det.