Sådan gemmes et dokument i Word 2016 - dummies

Tror ikke, at du skal vente, indtil du har færdiggjort et Word 2016-dokument for at gemme det. Faktisk bør du gemme næsten straks - så snart du har et par sætninger eller afsnit.

Følg disse trin for at gemme et dokument for første gang:

1. Klik på fanen Filer.

2. Vælg kommandoen Gem som.

   Skærmbilledet Gem som vises, ligner den her vist. Denne skærm er en del af Word's Backstage, hvilket er et alternativ til den traditionelle Windows Save As-dialogboks.

   

   Skærmbilledet Gem som.

3. Vælg et sted for dokumentet.

   Vælg Denne pc for at bruge lokal opbevaring.

   Vælg OneDrive for at bruge skylagring på OneDrive.

   En liste med de seneste mapper vises på højre side af skærmen. Klik på en mappe for at vælge den som lagerplads.

   Når du har valgt en placering, vises den traditionelle Save As-dialogboks. Eller du kan hurtigt indkalde denne dialogboks ved at klikke på knappen Gennemse.

   Hvis den specifikke mappe, du har brug for, ikke blev vist på skærmen Gem som, skal du bruge dialogboksen Gem som til at navigere til den pågældende mappe - eller oprette en mappe ved at klikke på knappen Ny mappe i dialogboksen.

4. Skriv et navn til dit dokument i feltet Filnavn.

   Word vælger automatisk de første flere ord i dit dokument som et filnavn og placerer den tekst i feltet Filnavn. Hvis det er okay, kan du flytte til trin 5. Skriv ellers et bedre navn.

   Vær beskrivende! Jo mere kortfattet du navngiver dit dokument, jo lettere er det at genkende det med det navn i fremtiden.

5. Klik på knappen Gem.

   Filen er nu gemt sikkert.

Dokumentet lukker ikke, når du har gemt. Du behøver ikke at afslutte Word. Du kan fortsætte med at arbejde. Når du arbejder, fortsæt med at gemme.

• Du kan springe over fanebladet Filer ved at klikke på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang. Hvis dokumentet endnu ikke er gemt, vises skærmen Gem som.

• Din fingerpeg om, at dokumentet er gemt med succes, er at dets filnavn vises på dokumentets titellinje øverst i midten af ​​Word-vinduet.

• Kommandoen Gem som kan også bruges til at gemme et dokument med et nyt navn, til et andet sted eller i et andet format.

• Gem ikke et dokument til flytbare medier, f.eks. En optisk disk eller et hukommelseskort. I stedet skal du gemme dokumentet til computerens hovedlagringsenhed, harddisken eller SSD'en. Hvis du gemmer til flytbart medie, og at medierne ved et uheld fjernes, kan du miste dit dokument, eller computeren kan gå i stykker.

• For at placere din dokumentfil på flytbart medie, gem og luk dokumentet. Kopier filen fra computerens primære lager til det flytbare lager.Denne operation er udført i Windows, ikke Word.

• Som et alternativ til at bruge flytbare medier skal du gemme dit dokument til skylagring. Dokumenter gemt til OneDrive kan deles med andre.