Hvordan gemmer du et Word 2013-dokument - dummier

Word 2013 kan oprette, åbne og gemme dokumenter, der indeholder tekst, grafik og andet indhold, du har indtastet i Word. Hvis du ikke gemmer dit arbejde, forsvinder det, du har indtastet, når du lukker programmet eller slukker computeren.

Når du arbejder i Word, gemmes det indhold, du opretter, i computerens hukommelse. Denne hukommelse er kun midlertidig opbevaring. Når du forlader programmet eller lukker computeren, bliver det, der er gemt i hukommelsen, skyllet væk for evigt - medmindre du gemmer det.

Første gang du gemmer en fil, beder Word dig om at indtaste et navn i dialogboksen Gem som. Du kan også vælge en anden gem lokalisering og / eller filtype.

Når du videresender en allerede gemt fil, vises dialogboksen Gem som ikke igen; filen gemmes med de seneste indstillinger.

Hvis du vil ændre indstillingerne (f.eks. Placering eller filtype) eller gemme under et andet navn, skal du vælge Filer → Gem som for at få vist dialogboksen Gem som.

Word gemmer sine dokumenter i et Word Document (. Docx) format som standard, men det kan også gemmes i andre formater for kompatibilitet med andre applikationer eller til særlige anvendelser. To af de mest almindelige alternative filformater er

• Makroaktiverede filer: Hvis du skal gemme makroer i et Word-dokument, kan du gemme det i Word Macro-Enabled Document (. Docm) format.

  Makroer er optagede kodestykker, der kan automatisere visse aktiviteter i et program. For eksempel kan en makro registrere tastetryk for at udføre en opgave, der skal gentages igen og igen, hvilket sparer brugerens tid. Makroer kan dog også have virus. Standardordformatet understøtter ikke makroer af den grund.

• Word indeholder et filformat til kompatibilitet med tidligere versioner af applikationen (versioner 97 til og med 2003; filformatet for Word 2007 og 2010 er identisk med det af Word 2013, så du behøver ikke et specielt format til kompatibilitet med disse versioner). Nogle mindre funktionaliteter kan gå tabt, når de gemmes i 97- og 2003-formatet. Filforlængelsen for det er. doc, og det har ikke makroaktiverede og ikke-makroaktiverede varianter; alle er makroaktiverede.

  Start i det dokument, du har oprettet, men er ikke gemt endnu.

1. Vælg Filer → Gem.

2. Skærmbilledet Gem som i Backstage-visning vises. Bemærk, at din SkyDrive er standardplaceringen valgt under overskriften Gem som. I denne øvelse gemmer du dog din lokale computer.

   Klik på Computer.

3. Der vises en liste over nyligt brugte mapper på din lokale computer.

   Klik på Gennemse.

   

4. Dialogboksen Gem som åbnes, og viser den lokale standardplacering (sandsynligvis dit Dokumenter-bibliotek).

   I feltet Filnavn skal du skrive filnavn, f.eks. 01ACME.

5. Klik på Gem.

   

6. Filen er gemt. Filens navn vises i Words titellinje.

   Hvis du ikke kan se. docx-udvidelse, kan Windows være konfigureret til at skjule filudvidelser. Det er okay; Du behøver ikke at se filudvidelserne her. Hvis du vil se dem alligevel, åbner du et vindue i Filer Explorer i vinduet 8, og markerer afkrydsningsfeltet Filnavneudvidelser på fanen Vis.

   Eller hvis du har Windows 7, skal du åbne menuen Værktøjer i Windows Stifinder og vælge Mappeindstillinger. I dialogboksen, der vises, skal du klikke på fanen Vis og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul udvidelser for kendte filtyper.

   Klik på billedet for at vælge det i dokumentet, og tryk derefter på Delete-tasten for at fjerne det.

7. Klik på knappen Save på værktøjslinjen Hurtig adgang.

8. Ændringerne i dokumentet gemmes.

   I dokumentet skal du foretage nogle ændringer, som f.eks. Fed skrift med Ctrl + B.

   

9. Tryk på Ctrl + S.

10. Ændringerne gemmes.

    Lav en anden ændring, f.eks. Valg af en sætning, og tryk derefter på Ctrl + I for at kursivere den.

11. Vælg Filer → Gem som, og klik på knappen Gennemse.

12. Dialogboksen Gem som åbnes.

    I tekstfeltet Filnavn skal du ændre filnavn til filnavn-Kompatibelt.

13. Klik på rullemenuen til højre for Gem som type.

14. Der åbnes en menu med dokumenttyper.

    Vælg alternativet Word 97-2003 Document.

15. Klik på Gem.

    

16. Dokumentet er resaved med et andet navn og en anden filtype.