Sådan gemmes et Word 2013-dokument i et skarpt format - dummier

< Ikke alle kan læse Word 2013-dokumenter. Du skal muligvis gemme i et deleligt format. Faktisk kan brugere af gamle versioner af Word muligvis ikke læse de Word-dokumenter, du opretter i Word 2013. For at sikre, at filerne er kompatible, kan du offentliggøre dine dokumenter i et mere kompatibelt eller universelt filformat. Følg disse trin:

Afslut dokumentet.

1. Ja, det inkluderer også at gemme det en sidste gang.

   Klik på fanen Filer.

2. Dette giver dig muligheder for dit dokument.

   Vælg kommandoen Eksport.

3. Dette forbereder dine filer til at blive eksporteret til andre.

   Vælg Skift filtype.

4. Brug indstillingerne på listen Dokumentfiltyper til at gemme dit dokument ved at bruge en anden filtype, en der ville være mere kompatibel end Words eget dokumentfilformat. Her er nogle forslag:

   Word 97-2003 Document

   • : Dette er det mest kompatible Word-filformat, der er ideelt til at dele dine dokumenter med alle, der har Word. Rich Text Format

   • : Dette filformat er kompatibelt med alle tekstbehandlingsprogrammer. Faktisk er RTF oprettet, så dokumenter kan deles mellem forskellige computere og programmer. Enkeltfilwebside

   • : Du laver grundlæggende et webside-dokument i Word. Næsten alle med en webbrowser, som er næsten alle, der bruger en computer, kan læse dokumenter gemt i dette format.

     Klik på knappen Gem som.

5. Denne knap findes nederst på listen Dokument filtyper. Dialogboksen Gem som vises.

   Hvis du vil, kan du ændre dokumentets filnavn og placering ved hjælp af dialogboksen Gem som.

   Klik på knappen Gem for at gemme dit dokument.

6. Dokumentet er nu gemt, ved hjælp af den nye filtype. Den er klar til at dele på internettet som en filvedhæftning, men ellers skal du få det ud der.

   For at gemme et dokument som PDF eller Adobe Acrobat, skal du i trin 4 klikke på knappen Opret PDF / XPS Dokument. Klik på knappen Create PDF / XPS igen (hvilket er lidt overflødigt). Brug dialogboksen Publish as PDF eller XPS Document til at fuldføre eksporteringsprocessen.