Ord vælger store stykker tekst i Word 2007 - dummies

Word tilbyder mange måder at vælge tekst på som en blok i et Word 2007-dokument, fra at klikke et antal gange til at bruge standard punkt-og-træk-metoden.

Punkt-og-træk-metoden

Den bedste måde at vælge en klump af tekst på, specielt når den klump af tekst er større end det, du kan se på skærmen ad gangen, indebærer kun tre trin.

1. Klik på musen for at indstille indsættelsespekeren, hvor du vil have blokken til at starte.

   Dette punkt er ankerpunktet.

2. Rul gennem dokumentet ved hjælp af rullefeltet.

   Du skal bruge rullefeltet til at rulle dokumentet. Hvis du bruger markørbevægelsestasterne, skal du placere indsættelsespekeren, hvilket ikke er, hvad du vil have.

3. For at markere slutningen af ​​blokken, tryk og hold skiftetasten nede og klik på musen, hvor du vil have blokken til at afslutte.

   

   Teksten fra indsættelsespekeren til hvor som helst du klikede på musen er valgt som en blok.

F8-tasten

F8-tasten på computerens tastatur er et af de mest kraftfulde (men sjældent brugte) tekstvalgværktøjer, som Word tilbyder. Når du trykker på F8-tasten, kommer du en gang til udvidet valg , hvor Word falder anker på indsættelsespekeren, og derefter kan du bruge enten musen eller markørtasterne til at vælge tekst. Faktisk kan du ikke gøre andet end at vælge tekst i udvidet valgtilstand (medmindre du trykker på Esc-tasten for at forlade denne tilstand).

1. Placer indsættelsespekeren i begyndelsen af ​​tekstblokken.

   Pegeren bliver forankret.

2. Tryk på F8-tasten.

   Den ene ende af blokken er markeret til valg.

3. Brug tastaturets markørtaster til at vælge tekstblokken.

   Word fremhæver tekst fra det punkt, hvor du faldt ankeret med F8, uanset hvor du bevæger indsættelsespekeren.

   Du kan trykke på en bogstavtast for at vælge tekst op til og med det pågældende brev. Hvis du f.eks. Trykker på N, vælger du al tekst til og med den næste N i dit dokument.

4. Gør noget med den valgte tekstblok.

   Word forbliver i udvidet udvælgelsestilstand, indtil du gør noget med blokken.

   Tryk på Esc-tasten for at annullere det udvidede valg. Det slutter udvidet valgmode, men beholder stadig den blokke af tekst, der er valgt.

Hele dokumentet

Den største blok, du kan markere, er hele dokumentet. På fanen Start skal du finde redigeringsgruppen. (Klik på knappen Redigering, hvis hele redigeringsområdet ikke er synligt.) Vælg derefter Vælg → Vælg alle. Øjeblikket er hele dokumentet valgt som en enkelt tekstblok.

Fra tastaturet kan du trykke på Ctrl + A for at vælge alt i et dokument.Eller du kan endda bruge den uklare tast combo Ctrl + 5 (de 5 på det numeriske tastatur).