Du kan undertiden vælge et område i Microsoft Excel - dummies

Du kan nogle gange vælge et multicell-interval i Microsoft Excel, før du udsteder en kommando. Hvis du f.eks. Vil gøre hele teksten i celleområdet A1: F1 fed, skal du vælge det pågældende område og derefter udstede kommandoen for at anvende fed skrift.

Valg af et sammenhængende interval i Excel

Du kan vælge en rækkevidde ved at bruge enten tastaturet eller musen. For at vælge en rækkevidde ved at bruge musen skal du klikke på den øverste venstre celle i intervallet og klikke og holde nede den venstre museknap og trække til den nederste højre celle i intervallet.

For at vælge en rækkevidde ved hjælp af tastaturet, skal du bruge piletasterne til at flytte markøren til den øverste venstre celle i området. Tryk og hold nede Skift-tasten, mens du trykker på højre pil eller pil ned for at udvide markeringen, indtil alle celler i området er valgt. Slip Shift-tasten.

Du kan også vælge en rækkevidde i omvendt rækkefølge: det begynder med den nederste højre celle og trækker opad og til venstre eller tryk på den venstre pegepile eller opadgående piletasterne.

Du kan også bruge en hybrid-metode, der involverer både tastatur og mus. Vælg den første celle i intervallet ved hjælp af en hvilken som helst metode, hold nede Skift-tasten og klik på den sidste celle i intervallet, og slip derefter Shift-tasten.

Nedenstående tabel indeholder nogle genvejstaster, der hjælper dig med at vælge områder.

Valg af genvejsvalg

Tryk på denne …	For at udvide markeringen til …
Ctrl + Skift + piletast	Den sidste nonblank-celle i samme kolonne eller række som den aktive celle; eller den næste celle er tom, til den næste nonblank-celle
Ctrl + Shift + End	Den sidst anvendte celle på regnearket (nederste højre hjørne af området indeholdende data)
Ctrl + Skift + Startside	Begyndelsen af ​​regnearket (A1)
Ctrl + Skift + Side ned	Det nuværende og næste ark i projektmappen
Ctrl + Skift + Side Op	Den aktuelle og forrige ark i arbejdsmappen
Ctrl + mellemrum	Hele søjlen, hvor den aktive celle er placeret
Skift + mellemrum	Hele rækken, hvor den aktive celle er placeret
Ctrl + Skift + mellemrum eller Ctrl + A	Hele regnearket

Valg af et ikke-sammenhængende interval i Excel

Selvom det er mindre almindeligt, kan du også vælge et ikke-kontroversielt område (celler, der ikke grænser hinanden). Antag for eksempel at du vil anvende en bestemt formatering til cellerne A1, A5 og A9. Du kan vælge de tre celler, før du udsteder din formateringskommando, så formateringen anvendes til de tre diskrete celler på én gang.

Vælg den første celle i området for at gøre det. Hold Ctrl-tasten nede og klik på flere individuelle celler, der ligger inden for rækkevidde. Eller klik og træk på tværs af flere multicell-blokke for at være i intervallet. De yderligere udvalgte celler vises markeret med en meget lysegrå. Slip Ctrl-tasten.

Valg af en hel række eller kolonne i Excel

En hel række eller kolonne kan også være en rækkevidde. Sådan vælges en række eller kolonne (for eksempel at slette den eller formatere den på en bestemt måde):

• For at vælge en hel række: Klik på rækkenummeret til venstre for rækken.

• For at vælge en hel kolonne: Klik på dens kolonnebog øverst i kolonnen.

• For at vælge flere sammenhængende rækker eller kolonner: Vælg den første række / kolonne, og klik derefter og hold nede den venstre museknap, mens du trækker for at inkludere flere rækker eller kolonner.

• For at vælge flere ikke-sammenhængende rækker eller kolonner: Vælg den første række / kolonne, og hold derefter Ctrl nede, mens du klikker på flere individuelle række tal eller kolonne bogstaver. En lys højdepunkt anvendes til hver række eller kolonne, du vælger.