Sådan indstilles automatisk formatering i Word 2016 - dummies

En del af Word 2016s AutoCorrect-funktion er en funktion, der hedder AutoFormat. Mens AutoCorrecting retter typografier og almindelige staveboo-boos, fastsætter AutoFormat formateringsfumbler.

Nyd den automatiske tekst i Word 2016

AutoFormat styrer nogle mindre tekstformater, mens du skriver. Alle dens indstillinger er synlige i dialogboksen AutoCorrections AutomatiskFormat som fanebladstype, som vist her.

autoFormat som du skriver indstillinger.

Følg disse trin for at vise dialogboksen:

1. Klik på fanen Filer.

2. Vælg Valg.

   Dialogboksen Ordvalg vises.

3. Vælg Bevisning fra venstre side af vinduet.

4. Klik på knappen, der er mærket AutoCorrect Options.

   Dialogboksen Automatisk korrigering vises.

5. Klik på fanen AutoFormat som din type.

   Den del af dialogboksen, du ser, er, hvor alle AutoFormat-indstillingerne opholder sig. (Tja, bortset fra fanen AutoFormat, som er overflødig.) Hvis du slår en valgmulighed fra eller til, er det lige så nemt at fjerne eller tilføje et afkrydsningsfelt.

Den bedste måde at demonstrere AutoFormat-as-you-type koncept på er at have et Word-dokument på skærmen og derefter skrive eksemplerne i de følgende afsnit. Bemærk at disse prøver kun viser et par af de ting, AutoFormat kan gøre.

Smarte citater

Citatets tegn på tastaturet er tick markeringer: "og". AutoFormat konverterer dem til de mere stilfulde åbne og lukkede krøllede citater. Skriv her:

Han sagde, "Ja, jeg er ærlig. Jeg elsker dig virkelig, men monsteret kommer og du brød din

ankel, så jeg regnede med at du ville forstå. "

Både enkelt og dobbelt citater konverteres.

Reelle fraktioner

Du kan formatere en brøkdel ved at indtaste den første værdi i overskriften, skråstreget og derefter den anden værdi i abonnement. Eller du kan lade AutoFormat gøre det for dig.

Tegnene

1/2 konverteres til enkeltkarakteren. Dette trick virker for nogle, men ikke alle, almindelige brøker. Hyperlinks

Word kan understrege

og aktivere hyperlinks, der er skrevet i dit dokument, f.eks. Jeg har været på // www. helvede. com og tilbage.

Hjemmesiden

// www. helvede. com bliver automatisk understreget, farvet og omdannet til en aktiv webside link til dig. (For at følge linket Ctrl + klik på teksten.) Ordinals

Du gætter dig galt, hvis du mener at

ordinals er et baseballhold eller en gruppe religiøse ledere. De er tal, der slutter i bogstaverne st, nd, eller rd, som denne linje viser: Der var to af os i løbet; Jeg kom i 1

st ^{og Oglethorpe kom i 3}

rd . Word's AutoFormat-funktion overskriver automatisk ordinære tal, hvilket gør dem til at se oh-så-spiffy.

Em bindestreger

En

em dash er den officielle formuleringsperiode for en lang bindestreg, længere end bindestreget (eller dets onde tvilling, en dash). De fleste mennesker skriver to bindestreger for at efterligne em dash. Word løser dette problem: En rød en er en slug bug - ikke en stans buggy.

Når du skriver ind - - (bindestreg), erstatter AutoFormat det med den officielle em dash karakter.

Tastaturgenvejen til indtastning af en em dash er Ctrl + Alt + minustegn, hvor minustegnet er minustasten på det numeriske tastatur.

• Tastaturgenvejen til indtastning af en dash er Ctrl + minustegn.

• En dash er omtrent bredden af ​​brevet

  N. På samme måde er em dash bredden af ​​brevet M. Formatering af tricks til afsnit

På punktniveau hjælper AutoFormat dig hurtigt med at håndtere nogle ellers irriterende formateringsproblemer. Nogle mennesker nyder denne funktion, nogle foragter det. De følgende afsnit indeholder nogle få eksempler på, hvad AutoFormat kan.

Nummererede lister

Når du starter et afsnit med et nummer, antager Word (via AutoFormat), at du har brug for alle dine afsnit nummereret.

Umiddelbart efter indtastning 1. så du sandsynligvis det berygtede AutoFormat lightning-ikon og bemærkede, at din tekst blev reformateret. Darn, denne ting er hurtig! Det er AutoFormat gætte, at du er ved at skrive en liste. Gå videre og færdig med at skrive linjen; Når du har trykket på Enter, ser du den næste linje, begynder med nummer 2.

Fortsæt med at skrive, indtil listen slutter, eller du bliver sur, alt efter hvad der kommer først. For at afslutte listen, tryk to gange på Enter-tasten. Det sletter det endelige tal og genopretter afsnitformatet til Normal.

Dette trick fungerer også for bogstaver (og romertal). Bare start noget med et brev og en periode, og Word henter på den næste linje ved at foreslå det næste bogstav i alfabetet og en anden periode.

Bulleted lister kan også oprettes på denne måde: Start en linje ved at skrive en stjerne (*) og et mellemrum for at se, hvad der sker.

Selvom du ikke trykker på Enter-tasten to gange for at afslutte et typisk stykke i et dokument, er det helt acceptabelt at trykke Enter to gange for at afslutte en AutoFormat-liste. Hvis du gør det, tilføjer du ikke et tomt afsnit til dit dokument.

Grænser (linjer)

En linje over eller under et afsnit i Word er en grænse på

. De fleste mennesker kalder dem linjer, men de er grænser i Word. Sådan bruger du AutoFormat til at piske ud en ramme: Skriv tre bindestreger og tryk på Enter-tasten. -

Word transmitterer straks de tre små bindestreger ind i en solid linje, der berører venstre og højre afsnit marginer.

For at oprette en dobbelt linje, skriv tre lige tegn og tryk Enter.

• For at oprette en fed linje, skriv tre understreger, og tryk på Enter.