Sådan indstiller du tabelforhold i Access 2016

Hvis du vil oprette et tabelforhold i Access 2016, skal du først åbne vinduet Relationer. Det gør du ved at følge disse trin:

1. Klik på fanen Databaseværktøjer på båndet.

   Forholdet gruppen vises på båndet.

   

2. Klik på Relationer-knappen i gruppen Relationer.

   Vinduet Relationer vises sammen med dialogboksen Vis tabel.

3. Klik på tabellen for hvert par tabeller, du vil have i forholdet, og klik derefter på Tilføj.

   I det store Relationships-arbejdsområde lister et lille vindue felterne i den valgte tabel. Når du tilføjer tabeller til layoutet, vises der et separat vindue for hver tabel. Du kan se disse vinduer til venstre for dialogboksen Vis tabel.

   Gentag trin 3 for hvert par tabeller, du vil relatere. Hvis en af ​​tabellerne i parret allerede er til stede (på grund af et eksisterende forhold, det har med et andet bord), behøver du ikke at tilføje det igen.

   

4. Når du er færdig med at tilføje tabeller, skal du klikke på knappen Luk.

   Bestem hvilke tabeller du vil relatere. Da det ene til mange forhold er det mest almindelige, gælder disse instruktioner.

5. Sæt musemarkøren på det felt, du vil relatere i overordnetabellen ("en" -tabellen i forholdet mellem ét og mange) og hold nede den venstre museknap.

   Normalt er det felt, du vil relatere i forældretabellen, den primære nøgle.

6. Træk musemarkøren under parentesfeltet til barnefeltet i barnetabellen ("mange" -tabellen i forholdet 1 til mange), mens du holder nede den venstre museknap.

   Feltene har typisk samme navn, som f.eks. LocationID.

   

7. Peg på det relaterede felt i børntabellen og slip museknappen.

   Dialogboksen Rediger forhold vises, og beskriver det snart-til-forhold.

8. I dialogboksen Rediger forhold skal du vælge indstillingerne Enforce Reference Integrity og Cascade Delete Records.

   Dette sikrer, at når du sletter en post fra overordnetabellen, slettes Adgang til alle relaterede poster i børntabellen.

9. Klik på Opret for at indstille forholdet.

   Dialogboksen Rediger forhold lukker, og der vises en linie, der forbinder de to felter, hvilket angiver, at felterne er relaterede.