Sådan opstilles gentagne opgaver i Project 2013 - dummies

Nogle opgaver forekommer gentagne gange i projekter. For eksempel betragtes det som en tilbagevendende opgave at deltage i et månedligt projekt, debriefing eller generering af en kvartalsrapport. Ingen ønsker at oprette alle opgaverne til den månedlige debriefing i et projekt, der tager et år at fuldføre. I stedet kan du angive gentagelsen, og Project 2013 opretter automatisk de 12 opgaver for dig.

Sådan skaber du en tilbagevendende opgave:

1. Klik på fanen Opgave på båndet, klik på nederste del af Opgave-knappen (med pil ned) i Insert-gruppen, og klik derefter på Tilbagevendende opgave.

   

2. Skriv et navn til opgaven i feltet Opgavenavn.

3. I boksen Varighed skal du klikke på spider-pilene for at angive en varighed eller skrive en varighed, f.eks. 10d i 10 dage.

   Rediger forkortelsen for at angive en anden tidsenhed, hvis det er nødvendigt.

4. Vælg et gentagelsesmønster ved at vælge indstillingen Daglig, Ugentlig, Månedlig eller Årlig.

   Den valgmulighed, du vælger, giver forskellige valgmuligheder for resten af ​​gentagelsesmønsteret.

5. Afhængigt af de valg, der tilbydes dig, skal du vælge valg for resten af ​​mønsteret.

   Hvis du f.eks. Vælger Weekly-indstillingen, skal du vælge en gentage hver x uge (r) ved indstilling, og vælg derefter en dag som fredag. Eller hvis du vælger Månedlig, skal du angive hvilken dag i hver måned opgaven skal gentages.

6. Indtast en dato i feltet Recept for område for genoptagelse; vælg derefter og udfyld alternativet Afslut efter eller Afslut.

   For eksempel kan du starte den 1. januar og slutte efter 12 begivenheder for at oprette en opgave, der opstår hver måned i et år.

7. Klik på OK-knappen for at gemme den tilbagevendende opgave.

Hvis dine indstillinger forårsager en opgave at falde på en ubearbejdet dag, vises en dialogboks, der spørger dig, hvordan du håndterer denne situation. Du kan vælge ikke at oprette opgaven, eller du kan lade Project justere dagen til den næste arbejdsdag i den pågældende periode.

For at tildele ressourcer til en tilbagevendende opgave, skal du tildele ressourcerne til de enkelte tilbagevendelser, ikke til & ldquo; Resumé & rdquo; tilbagevendende opgave. Hvis du tildeler ressourcer til den sammenfattende gentagne opgave, beregner Project 2013 ikke arbejdstiden korrekt.