Sådan sporer du ændringer i Word 2016 - dummies

For at være en venlig og forsigtig samarbejdspartner aktiverer du Word 2016s sporingsfunktion før > du foretager ændringer til andres tekst: Klik på fanen Review, og i sporingsgruppen, klik på knappen Sporændringer, der vises her. Fra det tidspunkt er eventuelle ændringer i dokumentet farvekodet baseret på hvem der foretager ændringerne, og hvilket niveau af markering der vises:

For Simple Markup vises en farvekodet linie til venstre for et afsnit, hvilket indikerer, at der er foretaget en vis ændring.

• For All Markup vises ny tekst i en bestemt farve, afhængigt af hvem der foretog ændringerne. Tilføjet tekst vises med en farvekodet understregning, og slettet tekst vises med farvekodet gennemtrængning. Disse tekst højdepunkter kaldes

• revisionsmærker . For No Markup spores ændringerne, men vises ikke i dokumentet. Dette er en god ramme for at vælge det mindste distraktion. (Revisionsmerkerne kan ses ved at vælge All Markup i stedet for Ingen Markup.)

• Word fortsætter med at følge ændringer og redigeringer i dit dokument, indtil du slukker sporændringer. Det gør du ved at klikke på knappen Sporændringer igen.

Selvom knappen Sporændringer vises markeret, mens funktionen er aktiv, er det bedre at kontrollere - og bruge - denne funktion til at aktivere indstillingerne Sporindstillinger på statuslinjen. For at indstille denne indstilling skal du højreklikke på statuslinjen og vælge Sporændringer. Som en bonus kan du klikke på dette element på statuslinjen for at aktivere eller deaktivere revisionsmærker i dit dokument.