Hvordan man bruger FIND, FIXED og LEFT tekstfunktioner til at rydde data i Excel - dummies

Et problem, du måske risikerer at komme ind i, når du importerer data til Excel, er, at dine tekstetiketter måske ikke ser rigtigt ud. Du kan holde dine data rene med følgende tekstfunktioner.

FIND-funktionen

FIND-funktionen finder starttekstpositionen for en tekststreng i en anden tekststreng. For eksempel, hvis du vil vide, hvilken position i en tekststreng, starter to-bogstaver forkortelsen WA, kan du bruge FIND-funktionen.

FIND-funktionen bruger følgende syntaks:

FIND (find_text, within_text, start_num)

Argumentet find_text er den tekst, du leder efter. Argumentet within_text identificerer hvor eller hvad du søger. Argumentet start_num fortæller Excel, på hvilket tidspunkt i strengen det skal begynde søgningen. For eksempel, for at finde på hvilket tidspunkt begynder to-bogstavstilstandsforkortelsen WA i strengen Redmond WA 98052, at bruge følgende formel:

FIND ("WA", "Redmond WA 98052", 1)

Funktionen returnerer værdien 9, fordi WA begynder i niende position (fordi mellemrum tælles).

Funktionsargumentet start_num er valgfrit. Hvis du udelader dette argument, begynder Excel at søge i begyndelsen af ​​strengen.

FIXED-funktionen

FIXED-funktionen runder en værdi til specificeret præcision og konverterer derefter den afrundede værdi til tekst. Funktionen bruger følgende syntaks:

FIXED (number, decimals, no_commas)

Argumentet nummer leverer den værdi, du vil rulle og konvertere til tekst. Det valgfrie decimaler argument fortæller Excel, hvor mange steder til højre for decimaltegnet, som du vil runde. Det valgfrie no_commas -argument skal være enten 1 (hvis du vil have kommaer) eller 0 (hvis du ikke vil have kommaer) i den returnerede tekst.

For eksempel at rulle til et helt tal og konvertere til tekst værdien 1234. 56789, brug følgende formel:

FIXED (1234, 56789, 0, 1)

Funktionen returnerer teksten 1, 235.

VENSTRE-funktionen

VENSTRE-funktionen returnerer et angivet antal tegn fra den venstre ende af en tekststreng. Funktionen bruger følgende syntaks:

VENSTRE (tekst, num_chars)

Den tekst argumentet leverer enten tekststrengen eller refererer til cellen, der holder tekststrengen. Det valgfrie num_chars argument fortæller Excel, hvor mange tegn der skal tages.

Hvis du f.eks. Skal gribe de venstre syv tegn fra tekststrengen Redmond WA, skal du bruge følgende formel:

VENSTRE ("Redmond WA", 7)

Funktionen returnerer teksten Redmond.