Sådan bruges headers og footers i Microsoft Word - dummies

Du kan oprette overskrifter og footers i Microsoft Word, der gentager den samme tekst øverst eller nederst på hver side. Hvis du for eksempel skriver minutter i et klubmøde, kan du måske sætte klubbenes navn i overskriften, så det vises øverst på hver side.

Hvert dokument har et overskrift og et footer-område, som begge er tomme som standard. Overskriften og sidefoden vises i Udskriv layout, Visning af fuld side og Visning af weblayout, og også på den udskrevne side. (Hvis du er i Udkast til visning, kan du måske skifte til Udskriftslayout-visning for at følge med i dette afsnit lettere.)

Her er to måder at sætte indhold i overskrifter og sidefødder:

• Manuelt: Dobbeltklik i sidens overskrift eller sidefod i udskriftslayoutvisning. (Vælg Vis → Udskriv layout.) Dette sætter dig i Tekst- og fodbogsredigeringsfunktionen, hvor du kan skrive tekst direkte til disse områder.

  

  Du kan ikke redigere dokumentets krop, mens du er i denne tilstand. For at genoptage arbejdet i hoveddelen af ​​dokumentet skal du dobbeltklikke på hoveddokumentet (hvor som helst under overskriften eller over sidefoden).

• Har Word-hjælp: Vælg Indsæt → Tekst eller Indsæt → Fod og vælg derefter en forformateret overskrift eller fodfodholder. Dette placerer dig også automatisk i header- og footerredigeringstilstand, og du kan redigere teksten i de pladsholdere, der blev indsat. Afhængigt af den stikprøve du vælger, kan der ikke kun være en tekstplaceringsholder, men også en sidetaleringskode. Dette sparer dig for at indsætte sidenummereringskoden separat.

  

Du kan manuelt indsætte en sidetaleringskode i en overskrift eller sidefod samt koder for den aktuelle dato, klokkeslæt og andre oplysninger. Når indsættelsespunktet er i overskriften eller sidefoden, vises fanebladet Header & Footer Tools Design på båndet. På den fane er knapper til at indsætte forskellige typer koder som det.

I afkrydsningsfelterne i indstillingsgruppen kan du angive, at du vil have en anden overskrift og sidefod til den første side (for eksempel, så du kan have en forsiden uden overskrift og sidefod) eller hvis du vil have adskilt overskrifter og footers til ulige og lige sider (for eksempel for et dobbeltsidet hæfte, hvor sidetalene altid skal være på ydersiden).

I positiongruppen kan du styre mængden af ​​plads tildelt til overskrift og sidefod. Som standard er hver 1/2-tommer høj. Du kan ændre disse værdier i header fra top og footer fra bundlister.

Når du er færdig med at arbejde med overskrift og sidefod, skal du dobbeltklikke på hovedkroppen af ​​dokumentet eller klikke på knappen Luk overskrift og fodfod på fanen Design.