Hvordan man bruger sektioner i Word 2013 - dummies

Sideformateringskommandoer i Word 2013 påvirker normalt hver side i et dokument: Indstillingerne for margener, sideorientering, papirstørrelse og andre formateringsformer gælder ikke for en enkelt side, men I stedet for hver dang-doodle side, fra 1 til N, hvor N er det matematiske koncept bedst forklaret som "Jeg ved ikke, hvor stort dette tal kunne være. "

Nogle gange behøver du dog et dokument, der ikke er formateret på samme måde, side efter side. Du kan f.eks. Ændre sideformatformater, eller den første side i et dokument er en unnumbered forsiden. Disse tricks er mulige med sektioner.

Forstå sektioner

A sektion er en del af et dokument, der indeholder sin egen sideformatering. Det kan være en enkelt side eller en række sider, eller en sektion kan omfatte hele dokumentet.

Alle Word-dokumenter har ét afsnit. Sådan virker sideformatering, og det er derfor, at alle sidformateringskommandoer påvirker alle sider i et dokument på samme måde. Når du skal ændre sideformatering i et dokument, skal du udskære et nyt afsnit.

I eksempel 1 indeholder et enkelt dokument to sektioner. Det første afsnit bruger romerske sidetal. Det andet afsnit bruger menneskelige tal.

I eksempel 2 indeholder dokumentet også to sektioner. Det første afsnit er en forsiden, der ikke har sidenummerering. Det andet afsnit - alle de resterende sider - bruger sidetalering. Se også, hvordan den anden side i dokumentet er nummereret som side 1? Igen er det fordi sidetalering kun gælder for afsnit 2.

I eksempel 3 er der tre sektioner i dokumentet. Den første og tredje sektion har den samme formatering; Det andet afsnit blev oprettet, så side 6 kunne præsenteres i landskabsretning.

Når dit dokument kræver en ændring i sideformatering, bruger du Word's sektionskommandoer for at få det til at ske.

• A sektion er stort set en del af dit dokument, hvor sideformatering kan være forskellig fra eller unik for resten af ​​dit dokument.

• Formatering af tekst og afsnit samt eventuelle stilarter, du kan oprette, giver ikke noget om sektioner. Afsnit påvirker kun sideformatering.

Sådan opretter du en sektion

Ofte begynder en ny sektion på en ny side. Det hedder en sektionsbrud, , og det ligner en sideskift. Forskellen er, at den nye sektion kan sporte sin egen formatering.

Følg disse trin for at oprette en ny sektion i dit dokument:

1. Placer tandstikmarkøren, hvor du vil have den nye sektion til at starte.

   Klik på musen, hvor du skal starte en ny sektion, der ligner på at oprette en ny sideskift.

2. Klik på fanen Sidelayout på båndet.

3. Klik på knappen Breaks.

   Knappen Breaker findes i gruppen Sideopsætning. Når du klikker på knappen, ser du en menu med syv elementer. De sidste fire genstande er forskellige afsnit pauser.

4. Vælg Næste side fra Break-knappen-menuen.

   Der indsættes et sideskift i dit dokument; en ny sektion er startet.

Når sektionen er oprettet, kan du derefter ændre sidelayout og format for hver sektion i dit dokument.

Sådan bruges sektioner

Hvis du kun anvender et bestemt sidformat på kun ét afsnit, skal du bruge dialogboksen, der er knyttet til formatet, f.eks. Dialogboksen Sideopsætning. I dialogboksen skal du søge efter rullemenuen Anvend til. Vælg dette afsnit for at anvende formatet til det aktuelle afsnit. På denne måde styrer formatet kun siderne i det aktuelle afsnit.

Følg disse generelle trin:

1. Indstil sidetal for det første afsnit.

   Hvis det første afsnit ikke skal have sidenummerering, skal du ikke indstille en ting.

2. Opret et nyt afsnit på den side, hvor du vil have nummereringsstilen ændret.

   Du skal foretage en afbrydelsestype på næste side.

3. I det nye afsnit skal du bruge dialogboksen Sidetalformat til at indstille den nye sidenummereringsstil: Vælg Start ved at starte ny nummerering i det aktuelle afsnit.

   1. Klik på OK.

Den anden sektion starter sidenummerering ved nummeret og i den stil du har angivet i trin 3.

For at ændre sideorientering i midten af ​​et dokument skal du overholde disse generelle trin:

1. Flyt tandstikkermarkøren til side hvor du ønsker den nye orientering.

2. Opret en næste side sektionsbrud.

3. Vælg den nye retning fra knappen Orientering på fanen Sidelayout.

   Dokumentet på dette punkt har to sektioner: Den oprindelige sektion bruger en orientering, og den sidste side har en anden orientering. For at indstille resten af ​​dokumentet tilbage til den oprindelige orientering, fortsæt med trin 4:

4. Opret en anden næste side sektionsbrud.

   Dokumentet har nu tre sektioner.

5. Gendan den oprindelige orientering på den nye (sidste) side af dokumentet.

I sidste ende har du et dokument med tre sektioner og to retninger.

Sådan slettes en sektionsbrud

En sektionsbrud er ligesom et tegn i dit dokument. For at slette pause kan du bruge Backspace eller Delete-tasterne. For eksempel: Placer indsættelsespekeren lige inden sektionen går i stykker, og tryk derefter på Delete-tasten.

Når du har problemer med at finde sektionsbrud, skal du skifte til Kladdevisning: Klik på fanen Visninger og vælg Kladde fra visningsgruppen. Du kan også indkalde sektionsindikatoren på statuslinjen. I så fald skal du placere tandstikkermarkøren øverst på siden og derefter trykke på Backspace-tasten.

Sletning af et afsnit fjerner enhver formatering, herunder overskrifter og footers, som var unik for sektionen. Hvis du ved et uheld sletter en sektionsbrud, mister du en speciel formatering, som du har anvendt på afsnittet.I dette tilfælde skal du trykke på Fortryd genvej, Ctrl + Z, inden du gør noget andet.