Sådan bruger du skabeloner i Word 2013 - dummies

En skabelon er en timesaver. Det er en måde at oprette Word 2013-dokumenter, der bruger de samme stilarter og formatering uden at skulle genskabe alt det arbejde og arbejde. I grunden sparer skabelonen tid.

Hvis du vil bruge en skabelon, vælger du en, når du starter et nyt dokument. Du vælger en bestemt skabelon i stedet for at bruge indstillingen blank, nyt dokument. Når skabelonen åbnes, indeholder den alle de stilarter og formatering, du har brug for. Det kan endda indeholde tekst, overskrifter, footers eller andre almindelige oplysninger, som måske ikke ændres for lignende dokumenter.

Brug af skabeloner kræves ikke i Word, ligesom du ikke behøver at gøre ekstra formatering eller fancy ting. Men ved at bruge skabeloner sparer du tid.

• Du kan oprette dokumenter ved at bruge dine egne skabeloner eller skabeloner, der leveres med Word eller tilgængelig online.

• Hvert dokument i Word er baseret på en skabelon. Når du ikke angiver en skabelon, f.eks. Når du starter et nyt, blankt dokument, bruger Word den normale dokumentskabelon, NORMAL. DOTM.

• Word bruger tre filnavneudvidelser til dets dokumentskabeloner: DOT var skabelonfilnavnet for ældre versioner af Word. For Word 2013 anvendes DOTX og DOTM. DOTX henviser til en skabelon, der ikke bruger makroer; DOTM angiver en skabelon, der bruger makroer.

Sådan oprettes et nyt dokument ved hjælp af en skabelon

Word leveres med en lang række skabeloner, der allerede er oprettet, samt eventuelle skabeloner, du pisker op selv. For at se dem skal du vove sig til filmen Ny menu. Følg disse trin:

1. Klik på fanen Filer.

   Filskærmbilledet vises.

2. Vælg Ny fra venstre side af filskærmen.

   Den fremhævede del af den nye skærm vises. Det viser Word's egne skabeloner, samt nogle online skabeloner. Du kan vælge en af ​​disse skabeloner; hvis du finder en der passer dig, skal du springe til trin 4.

3. For at se dine egne skabeloner, klik på Personlig overskrift.

   Skærmen viser kun de skabeloner, du selv har lavet.

4. Klik på en skabelon for at starte et nyt dokument ved hjælp af denne skabelons formatering og enhver foruddefineret tekst eller grafik.

   Et nyt dokumentvindue vises, klar til redigering.

   

Det nye dokument indeholder stilarter og formater og måske endda nogle tekst, der er klar til at du kan bruge eller redigere. På dette tidspunkt arbejder du med dokumentet, ligesom du arbejder med et andet dokument i Word, selv om en masse formatering og maskinskrivning er blevet gjort for dig.

• Selv om skabelonen har sparet dig lidt, skal du stadig redde dit arbejde! Brug kommandoen Gem og giv dit dokument et rigtigt navn så hurtigt som muligt!

• Ændring af dokumentet ændrer ikke skabelonen.

Sådan tilføjer du en skabelon til et dokument

Alt håb går ikke tabt, når du glemmer at vælge en skabelon, eller når du beslutter for sent, at dit dokument har brug for en skabelon, eller endda at du vil ændre en skabelon. I dette tilfælde skal du vedhæfte en ny skabelon til dit dokument. Det lyder skræmmende, men det er virkelig ret nemt. Følg disse trin:

1. Åbn dokumentet, der skal vedhæftes en ny skabelon.

2. Klik på fanen Filer.

3. Vælg kommandoen Indstillinger på skærmen Filer.

   Dialogboksen Ordvalg vises.

4. Vælg Tilføjelser fra venstre side af dialogboksen Ordindstillinger.

5. Vælg skabeloner på rullemenuen Administrer.

   Du finder rullemenuen Administrer nær bunden af ​​dialogboksen.

6. Klik på knappen Gå.

   Dialogboksen Skabeloner og tilføjelser vises. Du skal se, hvilken skabelon der er knyttet til dokumentet, f.eks. Normal. Uanset hvilket skabelonnavn der vises, er der, hvilken skabelon der er knyttet til dokumentet.

7. Klik på knappen Vedhæft.

   Word viser dialogboksen Fastgør skabelon, som ser ud og fungerer som dialogboksen Åbn.

8. Vælg den skabelon, du vil vedhæfte.

   De angivne skabeloner gemmes på din computer; Du kan ikke se det fulde udvalg af skabeloner, du finder på den nye skærm.

9. Klik på knappen Åbn.

10. Skabelonen er knyttet til dit dokument.

11. Kontroller, at indstillingen Automatisk opdatering af dokumentformater er valgt.

    Opdatering af stilarter betyder, at dit dokuments nuværende stilarter ændres for at afspejle dem i den nye skabelon, hvilket sandsynligvis er det, du vil have.

12. Klik på OK.

    Stilene (plus brugerdefinerede værktøjslinjer og makroer), der er gemt i denne skabelon, er nu tilgængelige for dit dokument, og dokumentet er nu knyttet til skabelonen.

Bemærk, at vedhæftning af en skabelon ikke sammenfletter nogen tekst eller grafik, der er gemt i den pågældende skabelon. Kun stilarterne (plus brugerdefinerede værktøjslinje og makroer) slås sammen i dit dokument.

Du kan også følge disse trin for at afmontere en skabelon. Gør det ved at vælge Normal (NORMAL. DOTM) som skabelon, der skal vedhæftes.

Har dette indblik i Word 2013-skabeloner efterladt dig længes efter mere information og indsigt i Office 2013-applikationer? Du kan prøve at køre nogen af ​​de For Dummies eLearning-kurser. Vælg dit kursus (du kan være interesseret i mere fra Office 2013 ), udfyld en hurtig registrering, og giv derefter eLearning et spin med Prøv det! knap. Du er lige på kursus for mere pålidelige know how: Den fulde version er også tilgængelig på Office 2013 .