Sådan får du vist dias i PowerPoint 2008 til Mac - dummies

Du har fem måder at se dit arbejde i PowerPoint i Office 2008 til Mac: Normal visning, Slide Sorter visning, Slide Vis visning, notits sidevisning og visning af præsentationsværktøjer. Der er også tre hovedvisninger: Slide, Handout og Notes. Du kan vælge en af ​​visningerne fra menuen Vis, eller du kan klikke på knapperne i nederste venstre hjørne af hvert dokumentvindue for nemt at skifte til et af de første tre (Normal, Slide Sorter og Slide Show).

Hvis du holder nede Skift-tasten, bliver den normale knap til Slide Master-knappen, knappen Slide Sorter bliver til knappen Handout Master, og knappen Slide Show skifter til knappen Presenter Tools. Så hvis du kan huske at trykke på Shift først, kan disse knapper påberåbe sig seks visninger.

Her er hvad du behøver at vide om de fem hovedvisninger:

• Normal visning: Normal visning er den, du sandsynligvis vil bruge mest tid på. Det er her du redigerer og formaterer teksten på dine dias, og hvor du arrangerer objekter - tekstbokse, grafiske billeder eller begge dele - på dit dias. Det dias, du redigerer, vises i diasruden. For at redigere et andet dias, klikker du bare på det i venstre rude, og det vises i højre rude, klar til redigering. For at gøre ruten Dias bredere eller smalere skal du klikke på de tre resizer prikker og trække til højre for at gøre ruden bredere eller til venstre for at gøre det smalere.

  

• Slide Sorter-visning: Visningen Slide Sorter er den visning, der blev brugt til at omarrangere rækkefølgen af ​​dine dias. Bare klik på billedet, du vil flytte, træk det, hvor du vil have det, og slip det der. (Hvis du holder nede Option-tasten, trækker et dias en duplikat i stedet for at flytte den.)

  

• Diasshowvisning: Diasshow er den visning, du bruger til at præsentere diasshowet til andre. Når du skifter til denne visning, skjuler PowerPoint alt andet - menulinjen, dokumentvinduerne, værktøjslinjerne, paletterne osv. - og dit aktive dias overtager hele skærmen.

  

  Fordi Slide Show-visningen ikke har nogen synlige menuer eller windows, er det vigtigste, du vil vide, hvordan du får ud i diasshowvisning. Du kan enten trykke på Esc-tasten på tastaturet, eller du kan flytte markøren til nederste venstre hjørne af dit dias og klikke på den lille sorte trekant, der vises på pop op-menuikonet. Vælg derefter Afslut Vis fra pop op-menuen.

  

• Notes Sidevisning: Du kan tilføje noter til et dias, hvis du vil. Notes-siden viser din dias over et stort område, hvor du kan skrive disse noter.

  

  Du kan også tilføje noter i Normal visning, men noterområdet er meget mindre der.Hvis dine noter er længere end nogle få sætninger, er Notes Page-visningen nok en bedre indsats.

• Visning af præsentationsværktøjer: Visning af præsentationsværktøjer er et sæt værktøjer, der giver ekstra kontrol over diasshowet.