Sådan arbejder du med Office 2010-båndet - dummies

Alle Office 2010-applikationer har et fælles navigationssystem kaldet båndet, som er en fanebjælke øverst i programvinduet. Hver fane er som en side med knapper. For at arbejde i båndet skal du klikke på de forskellige faner, som giver dig adgang til sæt af knapper og funktioner. I en fane er knapper organiseret i grupper.

Hver Office-applikation har et sæt faner til de opgaver, den udfører. For eksempel har Word en Mailings-fane, der indeholder kommandoerne for at gøre mailfusioner. Excel har en formler-faneblad, der holder kommandoerne til opsætning af beregninger.

Du kan finde faner, der blev tilføjet af tredjeparts (ikke-Microsoft) software. Hvis du f.eks. Har et program kaldet Adobe Acrobat installeret, kan du have en Acrobat-faneblad i hver af Office-applikationerne.

Knapperne og kontrollerne på fanerne virker på forskellige måder:

• Tænd / sluk-skifter: Når knappen er valgt (den bliver orange), er funktionen tændt. Hver gang du klikker på knappen, skifter den mellem og fra.

• Kommandoknapper: Når du klikker på knappen, udføres kommandoen. Hvis du klikker en kommandoknap igen, gentages kommandoen.

• Tilsluttede knapper: I tilsluttede sæt knapper vælges en afbrydelse (afbryder) det forrige valg i sættet.

• Menu knapper: Knapper med pile på dem åbne menuer eller farvepaletter.

Du kan svæve musemarkøren over en knap for at se en pop-up boks, kaldet en ScreenTip, der fortæller knappens navn og / eller formål.

Med nogle knapper, der indeholder pile, kan du klikke hvor som helst på knappens ansigt - direkte på pilen eller ej - for at åbne menuen eller paletten. Med andre er knappens ansigt og pilen separate klikbare områder. Klik på pilen åbner menuen, men klik på knappen ansigt gælder, uanset hvilken indstilling der for nylig blev valgt fra menuen.

For at fortælle forskellen mellem de to typer menuknapper, peg musen på knappen. Hvis du ser en tynd linje, der adskiller pilen fra knappens ansigt, er det den type, hvor du skal klikke direkte på pilen for at få menuen. Hvis der ikke er nogen adskillelseslinje, kan du klikke hvor som helst på knappen.

I nederste højre hjørne af mange af grupperne er et lille firkant med en pil. Ved at klikke på denne knap åbnes en dialogboks relateret til den pågældende gruppe. Dialogboksen indeholder kontroller for hver knap i den gruppe plus flere valgmuligheder, der ikke er tilgængelige på båndet.

Længst til højre for båndet er et spørgsmålstegn-knap, knappen Hjælp. Du kan til enhver tid klikke på Hjælp for at åbne Hjælp-systemet for det program, du har åbnet.

Når du ændrer størrelsen på programmets vindue, så vinduet er snævrere end normalt, eller når du kører programmet på en computer, der har videoindstillinger med lav opløsning, komprimeres kontrollerne på båndet. Nogle af grupperne bliver til enkeltknapper med rullelister for at få adgang til de enkelte kontroller i den pågældende gruppe.

Over hoveddelen af ​​båndet er Quick Access Toolbar. Du kan tilføje knapper til hyppigt anvendte kommandoer her. For at tilføje en knap skal du højreklikke på en hvilken som helst kontrol fra en hvilken som helst fane og vælge Tilføj til hurtigadgangs værktøjslinje. For at ændre placeringen af ​​værktøjslinjen Hurtig adgang skal du højreklikke på det og vælge Vis værktøjslinjen Hurtig adgang under båndet (eller ovenfor, hvis det allerede er under).