Video: Gırtlak Müziği (Tuva) İle İlgili Herşey - Altın Eğitim Serisi #1 / Akdeniz Erbaş 2024
Den første kontakt, du ser, når du åbner en ACT! databasen er din egen - det er din Min post. Min post er intet mere end en kontakt post, der er forbundet med en bruger af databasen. Din My Record gemmer alle dine egne oplysninger, som automatisk vises i nogle af de forudindstillede skabeloner, der følger med ACT!. For eksempel indeholder et faxdæksel dit telefon- og faxnumre; en rapport har dit navn øverst; og et brev har dit navn nederst.
Hvis en andens oplysninger vises som den første kontaktpost, som du ser, når du åbner din database, skal du udforske disse tre muligheder:
- Logte du ind som dig selv? Hvis ikke, gør det. Så når du åbner ACT! igen - logget ind som dig selv - din My Record vises.
- Har du uforvarende ændret dine egne kontaktoplysninger? Hvis det er tilfældet, skal du ændre det igen.
- Hvis du er 100 procent sikker på, at du logger ind som dig selv og ikke har ændret dine kontaktoplysninger, er din database sandsynligvis beskadiget. Du skal udføre en lille HLR på din database.
Det er meget vigtigt at tage tid til at indtaste alle dine egne kontaktoplysninger. Hvis du ikke gør det, kan du opleve, at du mangler nøgleoplysninger, når du begynder at arbejde med skabeloner og rapporter. Hvis du f.eks. Aldrig indtaster dit eget faxnummer, vises dit faxnummer ikke på skabelonen til faxdæksel, hvilket betyder at du skal udfylde det hver gang du sender en fax. Gem dig selv besværet og udfyld din My Record lige uden for flagermus.
Din My Record giver dig også mulighed for at bruge et par andre vigtige ACT! funktioner:
- Tilladelse til at udføre forskellige funktioner er baseret på sikkerhedsniveauet i din My Record.
- Kontakter, noter, historier, aktiviteter og muligheder, der er markeret som Private, kan kun ses af den Record Manager, der oprettede dem.
- Hver gang du indtaster en ny kontakt, gruppe, virksomhed eller mulighed, vises dit navn som skaberen af den pågældende kontaktperson.
- Når du sletter en kontakt, vises en historie med den pågældende sletning i området Historik i din Min post.
- Hver gang du tilføjer en note til en kontaktpost, vises dit navn som Record Manager for den pågældende note.
- Når du planlægger en aktivitet, bliver dit navn automatisk knyttet til den pågældende aktivitet.
