Indholdsfortegnelse:
- Inden du begynder at skrive kode
- Indlæser de relevante objektmodeller
- Indstilling af referencer til andre programmer
Video: Microsoft Teams Quick Commands (Can they save you time?) 2024
Visual Basic for Applications (VBA) er ikke et programmeringssprog for Microsoft Access 2003 alene. Det er et programmeringssprog for alle applikationsprogrammer, der understøtter Automation. Automation (med hovedstaden A ) refererer til et programs evne til at manipuleres programmatisk eller styres automatisk ved hjælp af et programmeringssprog som VBA. Alle de store applikationer i Microsoft Office, herunder Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint og Microsoft Word-support Automation. Du kan skrive kode for automatisk at dele data mellem dem.
Begreberne Komponentobjektmodel ( COM ) og OLE-automatisering er ældre udtryk for (men er grundlæggende synonymt med) der hedder Automation.
Inden du begynder at skrive kode
Inden du udveksler data mellem Access og andre programmer i Microsoft Office Suite, skal du være opmærksom på, at skrive kode for at gøre jobbet sjældent nødvendigt. Du kan gøre masser af import og eksport af data mellem Microsoft Office-programmer uden at skrive nogen kode overhovedet. Du kan f.eks. Udføre følgende handlinger:
- Importer og eksporter data ved at bruge indstillinger på menuen Adgangsliste.
- E-mail Adgang objekter, såsom rapporter, ved at vælge Send til -> Mail Modtager.
- Brug funktionen OfficeLinks til at sende objekter til andre programmer.
- Brug grundlæggende Windows cut-and-paste teknikker og OLE (Object Linking and Embedding) til at kopiere og linke data mellem programmer.
- Flet data fra Adgangstabeller til Microsoft Word-bogstaver, etiketter, konvolutter eller andre rapporter ved hjælp af funktionen Word Mail Merge. (Søg i Word Help-systemet til fusion. )
Hvis du bare søger at få data fra Adgang til et andet program (eller omvendt), er skrive kode nok ikke den nemmeste tilgang. Enhver af de tidligere tilgange er lettere end at skrive brugerdefineret VBA kode til at udføre jobbet.
Selvfølgelig er du en gang i en ordsproglig blåmåne stødt på en situation, hvor skrivning af VBA-kode er den eneste eller måske bare den bedste måde at få arbejdet på. Denne artikel viser nogle grundlæggende begreber, som du vil forstå.
Indlæser de relevante objektmodeller
Adgangsmodelmodellen giver et middel til at henvise til objekter med navn, så du kan manipulere disse objekter ved hjælp af VBA-kode. Hvert Office-program, der udsætter sig for VBA, har en objektmodel, ligesom Access gør.Når et programprograms objektbibliotek er tilgængeligt, kan du bruge VBA til at styre det pågældende program.
En objektmodel definerer navne og organisering af objekter i applikationen. Et objektbibliotek er den faktiske fil, der er gemt på din harddisk og definerer den konceptuelle objektmodel.
Før du skriver kode for at styre en ekstern applikation fra Access, skal du indlæse det relevante objektbibliotek i dialogboksen Referencer i Adgang. Følg disse trin:
1. Sørg for, at du er i Visual Basic Editor.
Tryk på Alt + F11, hvis du er i vinduet Adgangsprogram.
2. Vælg Værktøjer -> Referencer fra menuen Visual Basic Editor.
Dialogboksen Referencer åbnes.
3. Rul gennem listen Tilgængelige referencer, og vælg objektbiblioteker for de programmer, du vil styre.
I figur 1 er de valgte objektbiblioteker til Access, Excel, Outlook, PowerPoint og Word (blandt andre).
Figur 1: Flere objektbiblioteker valgt i dialogboksen Referencer.
4. Klik på OK.
Alle de valgte objektbiblioteker åbnes, og du har adgang til alle deres objektmodeller fra dette punkt på.
Aflæsning af objektsbiblioteker
Indlæser flere objektbiblioteker end nødvendigt er spildt, fordi VBA-programmer kører langsommere. I det virkelige liv behøver du sjældent at vælge alle de tilgængelige objektbiblioteker (se figur 1), medmindre du virkelig har tænkt dig at interagere med alle disse programmer fra den nuværende database.
Du kan aflæse biblioteker lige så nemt som du indlæser dem. Åbn referencer dialogboksen og fjern markeringen ud for ethvert objekt bibliotek, som du ikke rigtig har til hensigt at bruge.
Exploring af et programs objektmodel
Objektbrowseren i Visual Basic Editor giver adgang til alle de objektmodeller, der aktuelt er valgt i dialogboksen Referencer. Hver indlæst objektmodel indeholder mange objekter, klasser, egenskaber og lignende. Men for Automation vil du primært se på hvert programs applikationsobjekt. For eksempel afslører Access Application Object Adgang til andre programmer, der understøtter Automation. Excel-applikationsobjektet (indeholdt i Excel-objektbiblioteket) eksponerer Excel til andre automatiseringsprogrammer og så videre.
For at åbne objektbrowseren i VBA Editor, vælg Vis -> Objektbrowser eller tryk F2. For at få hjælp til et element i objektbrowseren skal du klikke på navnet og derefter klikke på knappen Hjælp (?) I værktøjslinjen Objektbrowser.
Når du vælger fra listen Project / Library i Object Brower og ruller ned i klasseslisten i den venstre kolonne, kan du se flere applikationsobjekter. Når du klikker på et af applikationsobjekterne, vises navnet på programmet nede i bunden af dialogboksen. Medlemmer af det pågældende applikationsobjekt vises i ruden til højre som vist i figur 2.
Figur 2: Objektbrowseren efter at have tilføjet flere objektbiblioteker.
Indstilling af referencer til andre programmer
Med objektmodeller indlæst, er du klar til at begynde at oprette referencer til tilgængelige programmer i VBA-kode.Det første trin er at bruge en Dim-sætning til at oprette en objektvariabel, der refererer til den applikation, som du vil oprette forbindelse til, ved hjælp af følgende syntaks:
Dim anyName Som [New] -program. Applikation
I syntaksen anyName er et hvilket som helst navn du kan lide, der skal bruges i din kode for at henvise til ansøgningen. Argumentet program er det officielle navn på automatiseringsprogrammet. Det nye søgeord er valgfrit. Hvis inkluderet åbner det nye søgeord en kopi af programmet i baggrunden (ikke nødvendigvis synlig på skærmen), før koden kører.
Nogle eksempler på Dim-sætninger er følgende:
Dim appExcel As New Excel. Applikation
Dim appOutlook som ny Outlook. Applikation
Dim appPowerPoint Som nyt PowerPoint. Applikation
Dim appWord Som nyt ord. Applikation
En Dim-sætning er kun gyldig, hvis det relevante objektbibliotek er indlæst. For eksempel, den Dim appWord som nyt ord. Ansøgningserklæring mislykkes, hvis objektbiblioteket for Microsoft Word ikke er valgt i dialogboksen Referencer.
Dim-sætningerne skaber kun objektvariabler, der henviser til applikationen fra din kode. For at gøre forbindelsen til et programs applikationsobjekt, skal du angive objektvariablenavnet til programmet. Syntaxen er
Sæt objektVariabel som CreateObject ("appName. Application")
hvor objektVariabel er det samme som navnet du angav i Dim-sætningen og appName er navnet på ansøgningsprogrammet. Med henvisning til de tidligere Dim-sætninger er følgende sæt-sætninger, du bruger til hver definerede objektvariabel, følgende:
Indstil appExcel = CreateObject ("Excel. Application")
Indstil appOutlook = CreateObject ("Outlook. Application")
Angiv appPowerPoint = CreateObject ("PowerPoint. Application")
Angiv appWord = CreateObject ("Word. Application")
Hver applikation i Office-pakken har sin egen objektmodel med egne objekter og egenskaber, men de grundlæggende ideer er de samme uanset hvilket program og objekt model du bruger.
