Introducer Xero til dit team - dummies

Du kan bruge forskellige værktøjer og indstillinger i Xero eller på din computer for at få mest muligt ud af din skybaseret regnskabserfaring. Tjek de følgende tips, der hjælper med at gøre bøgerne lettere på nettet.

Når du flytter til Xero fra et eksisterende regnskabssystem, er det vigtigt, at du forklarer medarbejderne grundene til flytningen, følgerne af flytningen og træner medarbejdere i, hvordan du bruger Xero.

Som med enhver væsentlig ændring er det kritisk, at du snakker med dine medarbejdere, før du overfører forretningsprocesser til Xero. Dit team vil sandsynligvis nemt tilpasse systemet, hvis de har været involveret i tidlige diskussioner og åben kommunikation om fordelene ved systemet. Du vil også kunne identificere eventuelle spørgsmål eller potentielle vejspærringer og implementere strategier til at håndtere dem.

Hvis du fremhæver, at en af ​​fordelene ved at flytte til Xero er reduceret dataindtastning, kan eksisterende medarbejdere fortolke dette som en reduktion i timer. I samme ånd fremhæve, hvordan dette positivt påvirker medarbejderens eksisterende rolle. For eksempel

'Fordelene ved at flytte til Xero er << Indsæt forretningsfordel >>, hvilket har en positiv indflydelse på din rolle ved << indsæt teammedlemmer fordel >>. ' Du kan fortsætte med at forklare, hvordan medarbejderen stadig er ansvarlig for at kontrollere Xero Banks afstemninger mod bank- og kreditkortopgørelser. De vil også have mere tid til at kontrollere nøjagtigheden af ​​rapporter og følge op på uoverensstemmelser, kræve kreditnotaer og fremlægge rapporter rettidigt. Her er et eksempel samtale,

'Fordelen med at flytte til Xero er, at du kan få adgang til Xero på internettet, hvilket betyder, at du kan udstede fakturaer overalt, selv hos kundens lokaler, i stedet for at fange papirarbejde tilbage på kontoret. Dette betyder også, at du udsteder fakturaer rettidigt og udsteder dem, mens du har detaljerne i jobbet frisk i dit sind. ' Hvis du vil sætte en kirsebær ovenpå, kan du også nævne, at de har mulighed for at rejse til kontoret mindre, med mere tid til at generere ekstra indtægter på stedet og komme hjem til deres familie tidligere!

Omfattende træning for alle medarbejdere er en anden vigtig komponent til en vellykket udrulning. Inden gennemførelsen gennemføres personale med almen uddannelse og træner også på noget specifikt, som de måtte have brug for eller gerne vide. Tilby en avenue til en-til-en-support, hvis de har brug for det også. En købschef kan kun kræve en specifik træning i, hvordan man bruger indkøbsdashboardet, mens en stockperson måtte kræve uddannelse i en add-on-lagerløsning, der er integreret med Xero.

Under og efter udrulningen har løbende uddannelse og support til rådighed for personalet. Vær også opmærksom på, at yderligere støtte kan være påkrævet, når der opnås betydelige milepæle, såsom rapportering i slutningen af ​​året.