Holde dataene dine sikre og opdaterede - dummies

Del af Sage 50 Konti til dummier Cheat Sheet

Opbevaring af de data, du har gemt på Sage 50 Konti sikkert og velholdt er meget vigtigt. Brug blot denne liste over enkle tips til at hjælpe dig med at opnå dette let:

• Planlæg regelmæssig sikkerhedskopiering - mindst en gang om dagen. For at gøre dette skal du klikke på Filer → Planlæg backup i hovedværktøjslinjen. Vinduet Sage Accounts Backup Manager åbnes. Klik på Indstillinger for at kontrollere den aktuelle status for dine sikkerhedskopier. Her kan du ændre regelmæssigheden af ​​backupen, du kan indtaste en bestemt dato og klokkeslæt for at passe dig. Du kan også kontrollere, at placeringen af ​​backupfilen er korrekt. Hvis ikke, brug din Browse-knap for at finde et passende sted. Endelig skal du kontrollere, at du kører den korrekte backup type; Det vil kun være standard for kontoudata, men du kan inkludere yderligere rapporter og layouter ved at tjekke de relevante felter.

• Kontroller jævnligt dine data ved hjælp af File Maintenance. Få adgang til dette værktøj fra hovedværktøjslinjen ved at klikke på Arkiv → Vedligeholdelse. Klik på Kontroller data, og Sage kontrollerer eventuelle dataproblemer.

• Brug adgangskoder til sikkerhed. Hvis du er logget på som administrator, kan du bruge funktionen Adgangsrettigheder til at indstille individuelle adgangskoder og individuelle rettigheder for hver Sage-bruger. Du kan f.eks. Give nogen adgang til salgslisten eller købslisten, men ikke bankkontiene.

  • Hvis du har en enkeltbrugerlicens, er adgangsrettighedsfaciliteten kun tilgængelig, når du markerer afkrydsningsfeltet Adgangskoder på fanen Parametre i Firmaindstillinger (fra hovedværktøjslinjen, klik på Indstillinger → Firma præferencer). Når du har markeret dette felt, vises Logon-vinduet hver gang du starter Sage. Skriv manager for at logge på; ingen adgangskode er nødvendig, så klik bare på OK.

  • For at oprette en adgangskode starter du på hovedværktøjslinjen ved at klikke på Indstillinger → Adgangsrettigheder → Ny. Du kan indtaste et nyt brugernavn og oprette en adgangskode. Klik på Gem og derefter Luk.

  • For at ændre adgangen skal du markere den enkelte bruger i vinduet Adgangskrav og klikke på Detaljer. Vinduet Adgangsdata åbnes, hvor du kan angive hvilke moduler brugeren har adgang til ved at klikke på modulerne og derefter redigere hvert modul ved at klikke på Fuld adgang eller Ingen adgang knapper.