Administration af e-mail-meddelelser - dummies

En del af et emailprograms job er at organisere de kopier, som du beholder af sendte og modtagne beskeder. Som standard forbliver en besked i mappen Indbakke, indtil du bortskaffer den på en eller anden måde ved enten at slette den eller flytte den til en anden mappe. Du kan oprette dine egne mapper og flytte meddelelser til dem for at oprette et meddelelseslagringssystem, der giver mening for dine behov.

Sletning af e-mail-meddelelser

Hvis du ikke længere behøver en besked, skal du slette den. For at gøre det skal du vælge det og trykke på Delete-tasten på tastaturet eller vælge det og klikke på knappen Slet i programmet. (Den nøjagtige placering varierer.)

Slette meddelelser går til en mappe kaldet Deleted Items. Du kan hente dem derfra, hvis du har lavet en fejl.

Gennemse mapper i din e-mail-app

For at organisere dine modtagne beskeder, kan det være hensigtsmæssigt at oprette en eller flere mapper.

I Windows 8. 1 Mail app, vil du ikke se mappelisten som standard. Klik på knappen Mapper i navigationsruden til venstre for at se mapperne. Derefter skal du klikke på den ønskede mappe for at se indholdet.

De tilgængelige mapper vises i en navigationsrude på venstre side af skærmen i Outlook. com og i Microsoft Outlook 2013 hele tiden; du behøver ikke gøre noget for at få adgang til dem. Du kan til enhver tid klikke på en mappe for at flytte til den pågældende mappe.

Opret mapper

For at oprette en ny mappe i Mail skal du følge disse trin:

1. Vis indholdet i den mappe, under hvilken den nye mappe skal vises. Hvis du f.eks. Vil have den nye mappe til at være en undermappe i Indbakke, skal du vise Indbakke.

2. Højreklik med overalt. En kommandolinje vises nederst på skærmen. Knappen længst til venstre er knappen Administrer mapper.

3. Klik på knappen Administrer mapper. En genvejsmenu vises.

   

4. Klik på Opret undermappe. Der vises en prompt for navnet.

5. Indtast navnet på den nye mappe, og klik på OK. En bekræftelsesmeddelelse vises.

6. Klik på OK.

   Nu, når du klikker på ikonet Mapper til venstre, ser du den nye mappe der.

For at oprette en ny mappe i Outlook. com, klik på knappen Flyt til på kommandolinjen, åbner en menu, og vælg derefter Ny mappe.

Følg disse trin for at oprette en ny mappe i Microsoft Outlook 2013:

1. I navigationsruden til venstre skal du højreklikke på den mappe, som den nye mappe skal underordnes (f.eks. Indbakke) og vælge Ny Folder.

2. Indtast navnet på den nye mappe, og tryk på Enter.

Flytte e-mail-meddelelser til mapper

I Mail kan du flytte en besked til en anden mappe:

1. Klik for at placere et afkrydsningsfelt i afkrydsningsfeltet til venstre for den eller de meddelelser, der skal flyttes.

2. Højreklik for at vise kommandolinjen nederst på skærmen.

3. Klik på knappen Flyt alle fra. Der vises en menu.

   

4. Klik på den mappe, som du vil flytte beskeden til.

I Outlook. com, du kan enten trække og slippe beskeden på den relevante mappe i navigationsruden, eller du kan gøre følgende:

1. Klik for at placere et afkrydsningsfelt i afkrydsningsfeltet til venstre for meddelelsen (e) at blive flyttet.

2. Klik på knappen Flyt til på kommandolinjen. Der vises en menu.

3. Klik på den mappe, som du vil flytte beskeden til.

I Microsoft Outlook 2013 kan du også trække og slippe meddelelsen til mappen i navigationsruden for at flytte den. Alternativt kan du gøre følgende:

1. Vælg den eller de meddelelser, der skal flyttes. For at vælge flere meddelelser skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på hver enkelt.

2. Klik på knappen Flyt på fanen Startside, og klik derefter på anden mappe. Dialogboksen Flyt elementer åbnes.

3. Klik på den ønskede destinationsmappe, og klik derefter på OK.