Styring af et projekt i salvie-dummier

Sage 50 kan hjælpe med dine projektbehov. Har du nogensinde haft et projekt, som du har gjort, hvor du ønskede at du kunne overvåge omkostninger og køre rapporter, der viste dig omkostningsfordeling af projekter? Nå kan du gøre det nøjagtigt med Projektmodulet i Sage 50. Du kan oprette et nyt projekt og indtaste detaljer som startdato, slutdato og budgetterede omkostninger til projektet.

Hvis en indtægt er knyttet til projektet, kan du også indtaste dette. Når du har oprettet en projektpost, kan du derefter tildele købsfakturaer direkte til projektet ved at bruge rullemenuen ved indsendelse af dine parti af købsfakturaer. Hvis du opretter en faktura, kan du vælge at allokere fakturaen mod et projekt ved at klikke på F3 redigeringsnøglen og bruge rullemenuen til at vælge det relevante projekt.

Du kan til enhver tid gennemgå projektposten for at se, hvilke omkostninger der er afsat (tildelt) til projektet, eller du kan se de faktiske omkostninger, der er blevet indsendt til projektet. De faktiske omkostninger omfatter lager, der er tildelt og derefter udstedt til et projekt. Du kan også allokere gebyrer til et projekt for elementer som lønomkostninger, og du kan se dem ved at klikke på fanen Aktivitet i projektposten.

Aktivitetsskærmen viser også lager, der er udstedt til projektet, og vil vise som en tilpasning ind eller ud af projektposten. Det vil også omfatte eventuelle bankbetalinger eller kvitteringer, der er blevet tildelt til et projekt, samt salgs- og købsfakturaer eller i givet fald kreditnotaer kodet til et projekt.

Sage tilbyder løbende en række rapporter, som du kan udskrive, som vil hjælpe dig med at holde styr på omkostninger, der er blevet tildelt til et projekt. Disse er ofte meget nyttige til ledelsen, når man forsøger at styre større projekter og for at sikre, at de holder sig på sporet og inden for budgettet.