Microsoft Dynamics GP til Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Renato Bellu

Hvis du er ansvarlig for regnskabsføring i en mid-level forretning, kan Microsoft Dynamics GP regnskabssoftware være din ven. Find ud af hvordan du gør din tid i Dynamics GP hurtigt og nemt med disse genveje og tidsbesparende. Og når du rammer en snag, er der masser af steder at finde endnu mere hjælp online.

Almindeligvis overset Microsoft Dynamics GP Timesavers

Microsoft Dynamics GP er designet til at gøre regnskaber nemmere og hurtigere. Gør det hurtigere ved at inkorporere disse ofte oversete tastaturgenveje og tidsbesparende funktioner i Dynamic GP.

Tidsbesparende	Beskrivelse
Valg af id'er	Når du indtaster transaktioner, placerer du indsættelsespunktet i et ID-felt og indtaster de første få bogstaver i ID'et; Microsoft Dynamics GP viser en rulleliste, der indeholder alle id'er, som passer til de bogstaver, du skriver.
Åbning Opslag vinduer	Du kan placere indsættelsespunktet i et felt, der indeholder et forstørrelsesglass, og tryk Ctrl + L for at vise vinduet tilhørende opslag .
Indtastningsdatoer	Når du indtaster en transaktion, foreslår Microsoft Dynamics GP ved standard systemdatoen på din computer. Du kan klikke på kalenderen ved siden af feltet Date for at vælge en anden dato, eller du kan indsætte indsættelsespunktet i datafeltet og trykke på + til forøge datoen med en dag eller - for at reducere datoen inden en dag. Hver gang du trykker på + eller -, Microsoft Dynamics GP øges eller reduceres datoen med en dag. Når du skriver en dato, behøver du ikke at indtaste året, hvis året er det samme som systemdatoen, og du behøver ikke skrive bindestreger eller skråstreger. Du kan blot skrive den tocifrede måned og tocifrede dage og derefter tabe ud af feltet.
Automatisk navigering til batchvinduet til en bestemt -transaktion	Når du ser en transaktion i et transaktionsindgangsvindue, kan du navigere til batchen, der indeholder transaktionen, hvis du klikker på ekspansionspilen ved siden af feltet Batch ID. Når vinduet åbnes, kan du lukke vinduet med transaktionsindtastning, som nu vises bag vinduet Batch, så du kan redigere eller slette partiet.
Massemodificer	Brug vinduet Massemodificer diagrammet for konti til nemt at oprette nye konti ved hjælp af oplysninger fra eksisterende konti. Du kan også bruge dette vindue til at flytte, gøre inaktive eller slette en konto eller et kontoniveau. Vælg Kort → Finansiel → Masse Rediger.
Varekopiering	Brug vinduet Item Copy til hurtigt at oprette et nyt element ved hjælp af attributterne til et eksisterende element. Vælg Kort → Lager → Emne, indtast et nyt varenummer og Vælg Kopier. Når du bliver bedt om det, skal du vælge det eksisterende element, du vil bruge som grundlag for det nye element.
Automatisk anvendelse	Brug denne tidsbesparende funktion i Modtagelsesstyring og Betalingsstyring til automatisk at anvende kredittransaktioner, kreditnotaer og returnere til så mange dokumenter som muligt. Vælg Transaktioner → Salg → Anvend salgsdokumenter eller Transaktioner → Indkøb → Anvend til.

Find Microsoft Dynamics GP Hjælp Online

Hvis du støder på et problem eller et spørgsmål om, at du ikke kan finde svaret i Microsoft Dynamics GP, kan du henvende dig til internettet for de oplysninger, du brug for. Her er nogle gode steder online for at lære mere om Dynamics GP:

Side	URL og beskrivelse
Microsoft Dynamics GP Startside	www. microsoft. dk / dynamik / gp / standard. mspx
Brug af Microsoft Dynamics GP-side	www. microsoft. dk / dynamik / gp / hjælp / standard. mspx Denne side indeholder oplysninger og værktøjer til at hjælpe dig med at implementere, bruge, tilpasse og vedligeholde Microsoft Dynamics GP 10. 0.
Kundekilde	www. microsoft. dk / dynamik / CustomerSource. mspx Kundekilde er et kodeordbeskyttet websted til kunder, der bruger Microsoft Dynamics GP og relaterede forretningsprodukter. Kunde Kilden ydes som en fordel for en serviceplan; brug den til at søge knowledgebase, downloade opdateringer, se online træning og find andre informationsressourcer. Du har brug for et login og et kodeord for at bruge Kundekilde.
Fordele ved kundens kildeside	www. microsoft. dk / dynamik / customersource_article. mspx Læs her om fordelene ved Kundekilde.
Kunde Kilde Demo	www. microsoft. dk / Dynamics / demoer / CustomerSource / indeks. html Brug denne demo til hurtigt at få dig til at bruge kundes kilde.
Microsoft Dynamics GP Developer Center på MSDN	// msdn. microsoft. dk / da-DK / dynamik / gp / standard. aspx Brug dette websted til at hjælpe dig med at finde og dele oplysninger med andre Microsoft Dynamics GP-brugere og -udviklere.

Opret og brug genveje i den dynamiske GP Navigationsrude

Genvejstaster i Microsoft Dynamics GP vises i den øverste del af navigationsruden, når du viser din Dynamics GP Startside. Brug genveje til hurtigt at åbne ofte brugte vinduer og ressourcer inden for Dynamics GP. Du kan f.eks. Oprette et sæt genveje til de vinduer, du bruger regelmæssigt og et andet sæt til dem, du bruger til månedens afslutningsprocedurer.

Standardgenveje er tilgængelige for hver ny bruger, der er oprettet i Microsoft Dynamics GP. Nogle genveje, du flytter til Startup-mappen starter automatisk, når du logger ind på et firma i Dynamics GP.

Du kan tage følgende handlinger vedrørende genveje og deres mapper:

Handling	Hvad skal du gøre
Åbn en genvej	Klik på genvejen.
Åbn en genvej i en mappe	Klik på et mappenavn for at udvide indholdet og klik på genvejen.
Tilføj en ny genvejskatalog	Højreklik på et vilkårligt sted i listen over genveje, og vælg Tilføj → Mappe.
Flyt en genvej til en mappe	Vælg genvejen og træk den i en genvejsmappe.
Slet en genvej eller mappe	Højreklik på genvej eller mappe, og vælg Slet.

For at oprette en genvej til et Dynamics GP-vindue skal du åbne vinduet, som du vil tilføje en genvej til. Vælg derefter Arkiv → Tilføj til genveje.

For at oprette en genvej til en Dynamics GP SmartList skal du følge disse trin:

Højreklik på et vilkårligt sted i listen over genveje i navigationsruden og vælg Tilføj → Tilføj SmartList.
I vinduet Add SmartList Favorite Shortcut, der vises, skal du finde og vælge den favorit, som du vil oprette en genvej til.

Favoritten vises i SmartList-favoritfeltet.
Accept standardnavnet eller indtast et nyt navn op til 79 tegn i feltet Navn.
Vælg Tilføj, og vælg Udført.