ÆNdre og skjule rapportafsnit i ACT! 2007 - dummies

En ACT! 2007 rapport skabelon er opdelt i sektioner med information. Hvert afsnit har en sektionstitel, der vises i rapportskabelonen, men vises ikke i selve rapporten. Du kan bestemme hvilke felter du vil se i hver given sektion. En rapportskabelon består af fem hovedafsnit; Du kan ikke slette eller ændre rækkefølgen af ​​sektionerne, men du kan skjule et afsnit, hvis du ikke vil have det vist i din rapport.

De fem hovedafsnit er

• Rapport Overskrift: Oplysninger, der vises øverst på rapportens første side, såsom rapportens titel og skaber
• Sideoverskrift: Oplysninger, der vises øverst på hver side, f.eks. Kolonneoverskrifter
• Detalje: Område, der indeholder et eller flere af dine kontakt- eller gruppefelter
Detail-afsnittet er kød og kartofler i rapporten - hvor du finder relevante oplysninger, som kontaktens navn, adresse og telefonnummer.

• Sidefodtone: Oplysninger, der vises nederst på hver side i din rapport, f.eks. Dato og sidenummer

Du kan ændre størrelsen på et afsnit for at gøre plads til yderligere felter ved trækker den vandrette grå linje (som vises nederst i sektionen) lavere på skabelonen.

Når du har fedtet med din rapportskabelon og har det præcis som du vil have det, skal du ikke glemme at ændre størrelsen på hver sektion tilbage til den oprindelige størrelse - eller luk det så meget som muligt. Alle blanke områder i et afsnit vises som tomme områder i din rapport!

Ændring af rapportafsnit

De fleste af jer vil være helt glade for at stole på de fem standardrapport sektioner. Men fra tid til anden vil du måske blive lidt mere avanceret. Måske vil du liste hver af dine kontakter alfabetisk efter efternavn, grupperet efter by. Du skal oprette underafsnit i din rapport for at opnå dette. Ikke et problem; her er alt hvad du skal gøre:

1. Dobbeltklik på et afsnit i rapportrapporten.

Dialogboksen Definer sektioner åbnes. Bemærk, at ud over at tilføje underafsnit kan du også vælge et par andre valgmuligheder:

• Sidebrydelse: Angiver, om du vil have hver sektion vist på et nyt ark eller start en ny ark i slutningen af ​​et afsnit

• Skjul hvis Blank: Lukker et afsnit, hvis der ikke findes nogen information i det.

• Tillad sektion at bryde over flere sider: Tillader, at et langt afsnit fortsætter på flere sider

2. Klik på knappen Tilføj for at tilføje en ny sektion til rapporten.

Dialogboksen Vælg et felt til gruppe efter åbnes.

3. Vælg det felt, du vil bruge til at gruppere din rapport, og klik derefter på OK.

4. Vælg en stigende rækkefølge i dialogboksen Definer sektioner.

Når du har valgt det felt, du ønsker at gruppere i trin 3, vender du tilbage til dialogboksen Definer sektioner. Det nye afsnit er fremhævet, og du kan angive, om det nye underafsnit vises i stigende eller faldende alfabetisk rækkefølge.

Når du har oprettet et nyt underafsnit, kan du placere så mange felter på det som du har brug for.

Skjuler en rapport sektion

Der kan være tidspunkter, hvor du vil skjule et afsnit. Sig for eksempel, at du vil have en rapport, der tæller antallet af kontakter i hvert af dine ID / Status felter. Teoretisk ACT! skal liste alle disse kontakter, så de kan tælles, men du vil virkelig ikke se alle disse kontakter, fordi du kun er interesseret i at se en total. Selvom du ikke kan fjerne nogle af standardrapportens skabelonafsnit, kan du skjule dem, hvilket giver dig det samme resultat.

For at skjule et afsnit

1. I rapporten Designer åbner du vinduet Egenskaber ved at vælge View -> Properties Window.

2. Vælg navnet på det afsnit, du vil skjule.

3. Klik på Synlig egenskab i vinduet Egenskaber, og skift derefter til nr.

Selv om du stadig kan se sektionen i rapportdesigneren, vises den ikke i dine færdige rapporter.