ÆNdring af eksisterende spørgsmål i Access 2007-formularer og rapporter - dummier

Som du arbejde med spørgsmål i Access 2007, kan du opleve, at de forespørgsler, du opretter, kunne bruge lidt finjustering. Måske vil du parre resultaterne, så du ikke behøver at vade gennem så mange poster, eller måske har du opdaget, at det virkelig er en smerte at slog igennem en hel masse usorterede data. Uanset hvad årsagen er, at kunne ændre eksisterende forespørgsler, i stedet for at starte fra bunden, kan det være en realtidspare.

Når du eksperimenterer med at ændre forespørgsler, skal du være opmærksom på de advarselsmeddelelser, som Access vises, når du forsøger at køre den ændrede forespørgsel. Husk at vælg forespørgsler og krydstabs forespørgsler er altid sikre, fordi de ikke ændrer nogen af ​​dine data, men de andre typer forespørgsler kan ændre data.

Sletning af en forespørgsel

Nogle gange er det enkleste, sikreste og smarteste at gøre med en forespørgsel at slippe af med det helt og begynde. Hvis noget er gået galt, og du ikke er sikker på hvad det er, skal du gå videre og slette forespørgslen. Marker blot det i listen over forespørgsler, og tryk på Slet.

Ændring af en eksisterende forespørgsel

Uanset hvilken metode du plejede at oprette en forespørgsel, har du virkelig kun en mulighed for at ændre en eksisterende forespørgsel. Denne mulighed er at åbne forespørgslen i designvisning og foretage dine ændringer i forespørgselseditoren. Adgang tilbyder ikke nogen guider til at hjælpe dig med at ændre eksisterende forespørgsler.

For at åbne en eksisterende forespørgsel i designvisning skal du vælge forespørgslen i databasevinduet, højreklikke på det og derefter vælge Designvisning. Når du åbner en forespørgsel på denne måde, ser forespørgselseditoren ud præcis som den gør, når du opretter en forespørgsel i designvisning. Det vil sige, at der ikke er separate oprette og redigere tilstande for at forvirre dig.

I nogle tilfælde kan du opdage, at felter, du har tilføjet til en forespørgsel, ikke vises i forespørgselseditoren, når du redigerer forespørgslen. Årsagen til de mystiske forsvindende marker kan ikke tilskrives udlændinge eller spøgelser; Det er simpelthen, at Access dråber ubrugte felter, når du gemmer en forespørgsel. Hvis du havde felter i forespørgslen, der ikke tjente noget formål i forespørgslen, er disse felter væk, når du genåbner forespørgslen.

Når du har åbnet forespørgslen i designvisning, kan du klikke på knappen Vis tabel på båndet. Dialogboksen Vis tabel vises, så du kan tilføje yderligere tabeller til forespørgslen. Du kan også tilføje yderligere felter til forespørgslen ved at bruge de samme metoder, du bruger, når du først opretter en forespørgsel i designvisning. På samme måde kan du tilføje eller ændre et af forespørgsels kriterier på nøjagtig samme måde som du gør, når du opretter en forespørgsel.

Omarrangere og slette felter i en forespørgsel

Den ene forespørgselsredigeringsopgave, som du måske finder lidt forvirrende i første omgang, omordner felterne i forespørgslen. Du kan ændre rækkefølgen af ​​felterne ved

• Træk og slip nye felter: For at trække og slippe et felt skal du trække den meget lille grå bjælke lige over felterækken. Når du trækker og slipper et felt på kolonnen af ​​et eksisterende felt, skifter det eksisterende felt og alle felter til højre til højre, så det nye felt indsættes inden for det eksisterende felt.
• Klik på feltet Felt i en kolonne og vælg et andet felt for kolonnen.
• Sletning af eksisterende felter: For at slette et felt skal du placere musemarkøren øverst i feltets kolonne lige over feltrækken og derefter klikke, når markøren bliver en solid sort pil ned. Vælg den relevante Slet-knap fra båndet eller tryk på Delete-tasten for at fjerne feltet. De resterende felter til højre skifter til venstre for at udfylde den tomme kolonne.